Zavřít reklamu

Pokud svůj Mac využíváte k práci, s velkou pravděpodobností používáte ke komunikaci nativní aplikaci Mail. Ta umí být za jistých okolností překvapivě výkonná a užitečná. Jak být s Mailem v macOS co nejefektivnější?

VIP skupiny

Některé e-maily jsou zkrátka důležitější než jiné. Tvůrci Mailu to velice dobře vědí, proto v aplikaci vytvořili kategorii VIP pro ty nejdůležitější kontakty. Zprávy od VIP kontaktů uvidíte v Mailu přednostně. Jak označit vybrané kontakty jako VIP?

  1. Vyberte v aplikaci Mail zprávu, jehož odesílatele chcete zařadit mezi VIP.
  2. Klikněte na jméno odesílatele v hlavičce mailu.
  3. Zvolte „Přidat k VIP“

Po provedení těchto kroků si můžete všimnout, že se vedle jména odesílatele objevila hvězdička, a zprávy od VIP odesílatelů naleznete ve VIP schránce.

VIP notifikace

Pro VIP kontakty můžete nastavit také vlastní notifikace. Jak na to?

  1. U spuštěné aplikace Mail klikněte na Předvolby v horní liště a zvolte Pravidla.
  2. Klikněte na Přidat pravidlo.
  3. Pojmenujte nové pravidlo, v kategorii „Je-li“ v rozbalovacím menu“cokoliv/vše“ zvolte „cokoliv“.
  4. V kategorii „Podmínka“ vyberte „Odesílatel je VIP“
  5. V další kategorii zvolte „Přehrát zvuk“ a vyberte příslušný zvuk.

E-mailové skupiny

Pokud je součástí vaší práce také týmová komunikace, výrazně vám ji může usnadnit vytvoření skupin pro e-mailovou korespondenci. Pro tyto účely spusťte na svém Macu aplikaci Kontakty a postupujte následovně:

  1. V horní liště klikněte na Soubor -> Nová skupina.
  2. Pojmenujte skupinu a potvrďte – pak už jen stačí do skupiny přidat příslušné kontakty.

 

Nastavte pravidla pro e-maily

Při nastavování notifikace pro VIP kontakty jste si jistě všimli, že v Mailu pro Mac můžete vytvářet různá pravidla pro nejrůznější situace. Stačí spustit Mail, v horní liště kliknout na Předvolby -> Pravidla a pak už jen naprogramovat chování aplikace v závislosti na různých typech zpráv. Nastavit si můžete specifickou odpověď pro konkrétní odesílatele, mazání zpráv, přesun do jiných schránek a spoustu dalšího.

Dynamické schránky pro nezodpovězené e-maily

Na podobném principu jako výše zmíněná pravidla fungují také takzvané dynamické schránky v Mailu pro macOS. Pro příchozí maily můžete nastavit vámi zvolené podmínky – v případě dynamických schránek se ale tyto podmínky netýkají přesunu, označení nebo notifikací ke zprávám. Díky těmto schránkám zůstávají příchozí zprávy ve svých původních schránkách, zároveň se ale objeví i ve svých vlastních dynamických schránkách. Že to zní příliš složitě? Nemusíte se ničeho obávat, jedná se o intuitivní a užitečný proces.

  1. Pro nastavení dynamických schránek klikněte na Schránka -> Nová dynamická schránka.
  2. V pravidlech pro obsah zvolte „Vše“, v dalším řádku pak zvolte „Na zprávu nebylo odpovězeno“.
  3. Další případné podmínky můžete přidat kliknutím na tlačítko „+“.
  4. Potvrďte.

Dnes nejčtenější

Další články