Zavřít reklamu

Tisková zpráva: Dnes bežná situácia s firemnými e-mailami vyzerá asi nasledovne – keďže mnoho firiem nemá vlastné IT oddelenie, rozhodli sa pre hostované G Suite riešenie (Gmail s vlastnou doménou), za ktoré mesačne aj pri menšom tíme platia nemalé sumy. A keď príde na rad otázka z GDPR, asi veľmi netušia, kde sú všetky e-maily fyzicky umiestnené a nemajú tak úplnú kontrolu nad celým obsahom. Riešenie? Robustný privátny e-mailový cloud, ktorý rozbehá a nastaví jediný IT-čkár za pár desiatok minút.

Privátny e-mailový cloud si však vyžaduje dve súčasti – fyzický server, kde sa budú dáta ukladať a e-mailový server (softvér), ktorý bude e-maily obsluhovať. Riešenie však môže byť v skutku jednoduché v kombinácii NAS zariadenia od Synology a mailového servera MailPlus 2.1, ktorý maximálne uľahčuje dodržiavanie GDPR.

Synology DS218j:

Ok, ale ako dostanem všetky e-maily z existujúceho Gmailu do MailPlus? Nechcem predsa, aby moji zamestnanci prišli o všetky správy a museli začínať na zelenej lúke. Vďaka ľahkej migrácii cez Google API legálne a bez akýchkoľvek problém zmigrujete všetky e-maily z G Suite priamo do MailPlus bez toho, aby ste museli žiadať heslá od každého používateľa. Rovnako je možné e-maily presunúť aj zo systému Microsoft Exchange.

E-mailový klient je dostupný cez webový prehliadač a samozrejme aj cez mobilné appky (dostupné pre Android aj iOS) a vzhľadom sa podobá presne na to, na čo ste dnes zvyknutí. Zobrazenie e-mailov po jednom alebo vo vláknach, štítky, adresáre, kategórie, vyhľadávanie. Ak potrebujete pracovať s viacerými kontami súčasne, nie je problém, dokonca si môžete nechať zobraziť náhľad prijatých e-mailov zo všetkých schránok súčasne. Zdieľaný mailbox je vynikajúcou možnosťou ako spolupracovať na dôležitých projektoch bez toho, aby ste si museli e-maily preposielať. A aby mali všetci vaši zamestnanci (či ich je 5 alebo 100, na tom nezáleží) identický vzhľad svojho e-mailového klienta, môžete doplniť aj logo vašej spoločnosti.

Splnenie podmienok GDPR je tak zrazu o kus bezstarostnejšie, pretože máte všetky dáta fyzicky na svojom „železe“. Dôležitá je však ochrana proti phishing a spamu. Vďaka anti-malware riešeniu Google Safe Browsing a pokročilým spamovým filtrom sa nemusíte obávať, že by sa vám zrazu v schránke začali objavovať desiatky nevyžiadaných e-mailov.

Navyše, MailPlus prináša funkcionality, ktoré posunú komfort vašich používateľov na novú úroveň. Zdieľaný firemný adresár kontaktov vám umožní prezerať všetky kontakty bez toho, aby ste museli otravovať kolegov kvôli e-mailovým adresám či telefónnym číslam. Chat plug-in zároveň ponúka v okne webového prehliadača e-maily a četovanie s kolegami súčasne. Dnes je bežné, že pracujete na viacerých projektoch naraz a využívate pri tom aj viacero domén. Jeden MailPlus server zvláda obslúžiť hneď niekoľko domén, zároveň si môžete v mailovom klientovi zobraziť schránky z viacerých kont súčasne – aké jednoduché.

Robustný a komplexný mailový systém MailPlus od Synology je kompatibilný s mnohými zariadeniami začínajúc na „domácich“ modeloch (DS218+) cez rackové NAS zariadenia (RS3618xs) ažpo enterprise riešenia (FS3017). O výkonnosť sa vôbec nemusíte obávať, veď už štvoršachtový NAS model DS418play zvláda poslať viac ako pól milióna e-mailov denne. Nech máte takmer ľubovoľné NAS zariadenie od Synology už nasadené, nie je dôvod, aby ste komfort a pohodlie MailPlus riešenia nevyskúšali v praxi. Nie je sa čoho obávať, migrácia je plynulá a nevyžaduje žiadne ďalšie investície.

Související články

Dnes nejčtenější