Prvé dojmy z Word for Mac 2016

Ako blesk z jasného neba, tak sa objavila prvá verejná preview kancelárskej sady Office for Mac 2016. No a pretože túto kancelársku sadu používame dlhodobo, rozhodli sme sa stihanuť si ju a okamžite otestovať jednotlivé aplikácie. Výhodou je, že narozdiel od predošlých verzií pre jej stiahnutie nemusíte byť prihlásení do Office Preview programu a ani nemusíte mať aktívne predplatné Office 365. Všetko má ale svoje ale a preto preview verzia prestáva fungovať krátko po vydaní finálnej verzie, na ktorú už potrebujete jednorázovú licenciu alebo predplatné. Predplatné je v prípade Office výhodnejšie, keďže budete mať vždy najnovšiu sadu pre všetky platformy a tiež si odomknete funkcie v iOS verzii.

Poďme sa pozrieť na prvú aplikáciu v zozname, ktorou je aplikácia Word. Nemusím dať ani ruku do ohňa za to, že ste ho aspoň raz používali, pretože dnes už neexistuje žiadny človek, ktorý by na počítači prinajmenšom nezavadil o ikonku. Word je najpoužívanejší editor dokumentov na svete a práve preto sa naň hneď pozrieme.

Už po zapnutí vidíte ohromné zlepšenie a zjednodušenie dizajnu vrchnej lišty, ktorá bola na môj vkus v Office 2011 až príliš komplikovaná. Microsoft si však naďalej udržuje profesionalitu a tento rozdiel si rýchlo uvedomíte, keď si Word porovnáte s Pages. Nie, že by som Pages nemal rád, ale s použitím pastelkových farieb po vzore OS X Yosemite na mňa pôsobí hračkársky. Navyše ak ste používali Word pre iPad, potom si všimnete podobnosť v zaoblených ikonkách, ktoré sú zároveň pozostatkom UI z Office 2011. To, že vývojári nepoužili extrémne flat rozhranie chápem, konieckoncov Mac mal vždy iné rozhranie ako Windows (až na 1.0). Už v najvyššej časti lišty nájdete zopár noviniek. Sú tu ľahko viditeľné tlačidlá pre uloženie, otvorenie a späť/znovu tlačidlá. Na opačnej strane pre zmenu nájdete tlačidlo pre rýchle zdieľanie dokumentu s ďalšími kolegami a teda možnosť okamžite zahájiť spoluprácu na ňom.

Nemá príliš cenu rozpisovať sa o funkciách, ktoré boli vo Worde prístupné ešte v počítačovej dobe kamennej, tie ostali viacmenej rovnaké a jediné rozdiely spočívajú len v ikonkách. Kľúčoovu novinkou rozhrania je lišta Ribbon, ktorá disponuje 8 sekciami, vrátane jednej úplne novej, Design. Táto sekcia vám umožní jednoducho a rýchlo upraviť vzhľad dokumentu tak, ako to potrebujete a viete si nastaviť, rôzne prvky ako okraje strán, farbu pozadia, farebný motív dokumentu, alebo možnosť dať si na pozadie vodotlač. K dispozícii máte niekoľko vopred vytvorených motívov a tým by som sa zároveň dostal k ďalšej zmene. Najnovšia verzia, tak ako verzie pre mobily a Windows, obsahujú množstvo motívov a ich názvy vám pomôžu nájsť ten najvhodnejší. Ak ste používali Pages, potom budete s novou funkciou veľmi rýchlo oboznámení. Motívy si vyberáte po otvorení Wordu a tu si všimnete veľkú zmenu v rohraní. Presne tak, je podobné tomu na verzii pre iPad. Na boku máte lištu s možnosťou prihlásenia k svojmu účtu, vytvoreniu nového dokumentu a otvoreniu existujúceho dokumentu v Macu alebo na OneDrive.

OneDrive je v novom Worde integrovaný hlbšie, než kedy predtým a sami si pri používaní uvedomíte, že cloud hrá primárnu rolu. Má svoje výhody, v prvom rade môžete k dokumentom následne pristupovať na svojom iPhone a iPade, alebo v práci jednoducho stiahnete dokument do firemného počítača s Windows. Cloud je teda veľkou výhodou a aby bol zmysluplnejší, disponuje funkciou Autosave. Zmeny sa ukladajú a synchronizujú okamžite, zatiaľ čo dokumenty, ktoré ste uložili lokálne, budete musieť naďalej ukladať lokálne. V tomto prípade má Pages navrch, keďže pri dokončení práce nemusíte riešiť, či sa zmeny zachovali alebo nie. Navyše, toto je Preview verzia a Microsoft chce vašu spätnú väzbu, takže pády a bugy sú na dennom poriadku. K tým, ktoré som za niekoľko hodín používania zaznamenal, patrí jeden pád aplikácie (chvaľabohu, moju prácu som si uložil predtým) a upozornenie, že Autosave nefunguje, pretože sa dokument upravuje na inom zariadení. Obe chyby sa mi však stali len raz a pri opätovnej úprave všetko fungovalo tak, ako má.

Medzi ďalšie online novinky tu patrí kolaborácia. Tí, ktorí používali Office na iných platformách, už vedia že spolupráca má svoje výhody a pokiaľ pracujete na obsiahlom firemnom dokumente ako napríklad na analýze, potom je spolupráca s kolegami veľmi užitočná. Jednak ju budete mať spravenú rýchlejšie a jednak si môžete po sebe vzájomne kontrolovať chyby predtým, než dokument vyšlete do éteru. K tomu patrí aj možnosť konverzovania s kolegami a to tak, že kolegovia môžu pridávať svoje komentáre a vy (alebo ostatní) na ne môžu odpovedať, takže vznikajú diskusie. Nájdete ich napravo od otvoreného dokumentu; naľavo od neho nájdete pre zmenu zoznam strán, ktorý je veľmi podobný zoznamu snímkov v PowerPointe a slúži pre lepšiu navigáciu v dokumente.

Ale ani Word 2016 nie je dokonalý a behom jeho používania som si všimol pár vecí, ktoré mi v ňom chýbajú. Takou vecou je napríklad funkcia, ktorá vám umožní vrátiť sa po otvorení dokumentu tam, kde ste ho naposledy upravovali. Povedzme, že máte 60-stránkový dokument a vy ste museli narýchlo niečo zmeniť v prvej polovici dokumentu. No a pretože sa vám zrejme nechce dlho hľadať spomínanú stránku, funkcia vám umožnila vrátiť sa na jej miesto jediným kliknutím tlačidla myši. Bohužiaľ pri Office 2016 to zatiaľ chýba. Rovnako v ňom chýba lokalizácia. Ani po 5 rokoch vývoja Microsoft do Office pre Mac nepridal oficiálnu českú či slovenskú lokalizáciu a tak musíte robiť všetko na istotu.

Resumé
V konečnom dôsledku však Word 2016 znamená prevratnú zmenu oproti predchodcovi, ktorý vyšiel pred 5 rokmi a na dnešné pomery bol už naozaj zastaralý. Bol obohatený jednak o nový dizajn, ktorý drží krok s dobou, nie je tak komplikovaný ako v predošlej verzii a tak je prechod z Windowsu na Mac jednoduchší a rýchlejší. Majiteľov novších počítačov poteší podpora pre Retina displeje, ktorá v Office 2011 chýbala. Tým, že som spomenul možnosť jednoduchšieho prechodu z Windowsu na Mac, sa zároveň dostávame k ďalšej veci, ktorá vám zjednoduší prechod, prípadne „cestovanie“ medzi nimi. Nová verzia dáva do popredia OneDrive, kam si môžete ukladať svoje dokumenty a môžete k nim tak pristupovať aj na svojom iPhone, iPade alebo na počítači v internetovej kaviarni, kde upravíte dokumenty priamo v prehliadači. No aj keď budúcnosť predstavuje cloud, ešte stále si môžete ukladať dokumenty aj do Macu, aby ste k nim mali permanentný offline prístup. Čo však zamrzí, je absencia korekcie českého a slovenského jazyka – opäť. Nakoniec, aktualizácia bude dostupná zadarmo pre predplatiteľov Office 365, ktorá tiež zahŕňa update na Office for Windows 10. Nový Office si však môžete vyskúšať už teraz bezplatne na tejto adrese.