Produktivita není o tom, jak moc pracujete, ale jak chytře s časem nakládáte. A pokud někdo ví, jak z každého dne vytěžit maximum, pak je to Sam Altman, šéf OpenAI, podnikatel a investor, který za svou kariéru postavil či vedl několik miliardových projektů. Altman své poznatky shrnul do stručného, ale velmi úderného článku na svém blogu, ve kterém najdete vše od přístupu k práci, přes plánování až po spánek, stravu a pracovní prostředí. Vybrali jsme z něj 21 nejzásadnějších bodů, které vám pomohou změnit způsob, jak přemýšlíte o čase a výkonu.
Mohlo by vás zajímat
Co děláte, je důležitější než jak rychle to děláte
Jedna z Altmanových klíčových myšlenek zní jasně: Směr je důležitější než rychlost. Jinými slovy, pokud makáte na špatné věci, rychlost vám nebude nic platná. Právě proto se řídí následujícími pravidly:
- Zaměřte se na výběr správného cíle, ne na co nejrychlejší postup.
- Budujte si vlastní názory a nenechte se ovlivnit tím, co dělá okolí.
- Vyčleňte si čas jen na přemýšlení, i kdyby to znamenalo „nicnedělání“.
- Delegujte to, co jiní dělají lépe nebo raději.
- Zvažte změnu práce, pokud dlouhodobě necítíte smysl v tom, co děláte.
- Obklopte se lidmi, kteří vás inspirují, ne těmi, kdo vás zpochybňují.
- Hledejte dlouhodobý růst, protože i malé pokroky, pokud se sčítají desítky let, vedou k obrovským výsledkům.
Jak si správně nastavit priority
Altmanův systém stojí na třech základních pilířích: „Udělej důležité věci“, „Neztrácej čas na hloupostech“ a „Piš si seznamy.“ V tom mu pomáhají následující věci:
- Pište si seznamy úkolů – roční, měsíční i denní.
- Pravidelně je přepisujte, aby vás nutili znovu přemýšlet o prioritách.
- Omezte porady a konference, protože většinou jen vysávají čas.
- Nechte si v kalendáři rezervu pro náhodná setkání nebo nové nápady.
- Zkraťte schůzky na 15–20 minut, nebo je rovnou protáhněte na 2 hodiny. Hodina je podle Altmana neefektivní kompromis.
- Čas má vyšší hodnotu než peníze – neplýtvejte hodinami jen proto, abyste ušetřili pár korun.
- Optimalizujte celý rok, ne jen jednotlivé dny. Dlouhodobá efektivita má větší váhu než krátkodobé výkony.
Spánek a cvičení jako základ výkonu
Podle Altmana je spánek nejdůležitější fyzický faktor produktivity a to nejen z hlediska energie, ale i rozhodování a kreativity. Vyplatí se proto dodržovat následující:
- Používejte sleep trackery, které vám pomohou poznat váš spánkový rytmus.
- Spěte v chladné, tiché a tmavé místnosti, ideálně na kvalitní matraci.
- Vyhněte se jídlu a alkoholu před spaním.
- Cvičte 3x týdně silově hodinu.
- Občas zařaďte HIIT (intervalový trénink) pro zvýšení výkonnosti a metabolismu.
Strava a její vliv na mentální výkon
Altman není fanouškem složitých diet, ale drží se několika pravidel, která mu pomáhají udržet hlavu čistou a tělo v rovnováze. Pro maximalizaci své produktivity dělá následující:
- Vynechává snídani a drží 15hodinový přerušovaný půst.
- Dává si pouze dvě dávky kofeinu denně – jednu ráno, druhou po obědě (cca 200 mg celkem).
- Vyhýbá se cukru, který podle něj negativně ovlivňuje náladu a výkon.
- Nejí potraviny, které způsobují záněty nebo trávicí potíže.
Pracovní prostředí a návyky
Vědomě vytvořené prostředí může produktivitu zásadně ovlivnit. Altman věří v jednoduchost a systém. A proto pracuje následovně:
- Pracujte v klidném, tichém prostředí bez rušivých elementů.
- Soustřeďte se v dlouhých blocích času – přerušovaná práce ničí soustředění.
- Naučte se psát rychle a používat klávesové zkratky – drobnosti, které denně šetří desítky minut.
- Počítejte s tím, že přijdou i týdny bez motivace. V takových chvílích se nenuťte za každou cenu k výkonu – spíš vydržte a soustřeďte se na návrat do rytmu.
Jednoduché, konkrétní a funkční
Altmanovy rady nejsou převratné ve smyslu „tohle jste nikdy neslyšeli“. Převratné jsou tím, jak jednoduché, konkrétní a funkční jsou. Místo hledání dalších aplikací a produktivních hacků se vraťte k základům: dělejte správné věci, dělejte je ve správném prostředí, s jasnými prioritami a hlavně ve fyzické a mentální kondici. A právě v tom je možná největší tajemství úspěchu Sama Altmana – kombinace disciplíny, jednoduchosti a dlouhodobé perspektivy.
