Aplikace Připomínky nemusí sloužit jen jako jednoduchý seznam věcí, které je třeba zaškrtnout. Delší projekt můžete rozdělit do několika oddílů a ty následně zobrazit jako samostatné sloupce. Z běžného seznamu tím vznikne přehledná pracovní tabule, na níž okamžitě vidíte, v jaké fázi se jednotlivé úkoly nacházejí.
Mohlo by vás zajímat
Sloupcové zobrazení nenajdete v Poznámkách, jak se někdy chybně uvádí, ale právě v Připomínkách. Apple tuto možnost představil v iOS 17 a v novějších verzích systému ji můžete používat u seznamů uložených v aktualizovaných Připomínkách na iCloudu. U účtů jiných poskytovatelů nemusí být všechny potřebné funkce dostupné.
Nejprve si připravte oddíly
Jednotlivé sloupce vznikají z oddílů seznamu. Než tedy zobrazení přepnete, je vhodné úkoly rozdělit například do kategorií Čeká, Pracuji na tom a Hotovo. Stejně dobře může jít o jednotlivé části projektu, dny dovolené nebo kategorie nákupního seznamu.
Oddíl vytvoříte následujícím způsobem:
- Otevřete aplikaci Připomínky a vyberte požadovaný seznam.
- V pravém horním rohu klepněte na tlačítko se třemi tečkami.
- Zvolte možnost Nový oddíl.
- Zadejte jeho název a potvrďte vytvoření.
Stejným postupem přidejte další oddíly a následně do nich přesuňte jednotlivé připomínky. Pokud seznam zatím žádné oddíly neobsahuje, samotné přepnutí rozložení vám příliš užitku nepřinese.
Jak zapnout sloupcové zobrazení
Jakmile máte seznam rozdělený, stačí provést několik jednoduchých kroků:
- V aplikaci Připomínky otevřete příslušný seznam.
- Klepněte na tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu.
- Vyberte možnost Zobrazit ve sloupcích.
Každý oddíl se promění v samostatný sloupec s vlastním názvem. Mezi sloupci se pohybujete vodorovným přejížděním a připomínky lze přetahovat z jednoho do druhého. Právě přesouvání položek je na celé funkci nejlepší – úkol můžete například posunout z plánované práce mezi rozpracované a po dokončení do posledního sloupce.
Na iPhonu samozřejmě kvůli omezené šířce displeje neuvidíte celou tabuli současně. Sloupcové rozložení přesto působí přehledněji než jeden velmi dlouhý seznam, zejména pokud pracujete s jasně oddělenými etapami. Ještě lépe funkce vynikne na iPadu nebo Macu, přičemž díky synchronizaci přes iCloud zůstane stejné uspořádání dostupné na všech zařízeních.
Chcete-li se vrátit ke klasickému rozložení, znovu otevřete nabídku se třemi tečkami a zvolte zobrazení jako seznam. Sloupce se hodí především pro projekty a pracovní postupy, zatímco u několika položek běžného nákupního seznamu by byly spíše zbytečné. Jakmile ale spravujete desítky úkolů, dokážou Připomínky proměnit v překvapivě schopnou projektovou tabuli.