Vytvářejte šablony pro rutinní úkoly
Máte na svých seznamech úkoly, které se stále opakují? Namísto jejich neustálého zadávání znovu a znovu si v aplikaci Připomínky vytvořte vlastní šablony. Stačí vytvořit připomínku se všemi potřebnými parametry, klepnout na ikonu tří teček a zvolit „Uložit jako šablonu“. Při další potřebě už jen sáhnete po hotové šabloně a ušetříte čas i energii. Perfektní pro týdenní porady, nákupy nebo úklidové rutiny.
Sledujte, co už máte hotové
Jednou z užitečných funkcí v nativních Připomínkách je takí seznam „Vyřízeno“, který se nachází přímo mezi hlavními seznamy aplikace. Zde se uchovávají všechny dokončené úkoly, což vám umožní zpětně sledovat, co všechno jste již zvládli. Tento přehled je nejen praktický pro zpětnou kontrolu, ale také motivující – vidět odškrtané úkoly dává člověku pocit pokroku.
Přehledné složky pro každou oblast života
Pokud se vaše připomínky začínají hromadit, je čas na jejich systematické třídění. Pomocí složek si můžete úkoly rozdělit například na „Práce“, „Rodina“, „Osobní projekty“ nebo „Zdraví“. Novou složku vytvoříte snadno – stačí přetáhnout jednu připomínku na druhou a pojmenovat vzniklou složku. Takto vytvořené uspořádání výrazně zlepší přehlednost celé aplikace.
Propojte Připomínky s dalšími aplikacemi
Připomínky nejsou izolovanou aplikací – dokážou si rozumět s mnoha dalšími nástroji. Pokud například čtete email a víte, že na něj musíte později reagovat, stačí použít funkci „Sdílet“ a zvolit „Připomínky“. Vytvoří se připomínka s odkazem na daný email. Totéž můžete udělat s poznámkami, odkazy nebo i položkami z kalendáře. Vše na jednom místě, přehledně a připraveno k akci.
Využijte formátování pro lepší orientaci
Při práci s rozsáhlejšími úkoly nebo seznamy úkolů se často hodí zvýraznění klíčových informací. Připomínky v iOS podporují základní formátování – můžete použít tučný text, kurzívu nebo podtržení. Díky tomu snadno odlišíte důležité části nebo si vizuálně oddělíte poznámky. Stačí označit text a vybrat požadovaný styl. Skvělý nástroj pro každého, kdo má rád pořádek nejen ve věcech, ale i ve slovech.