Fakturaonline.cz je služba, která svým uživatelům umožňuje rychle a přehledně vystavovat a posílat faktury přímo na internetu. Dnes již není nutné vypisovat potřebná data do předpřipravené tabulky v Excelu nebo shánět nějaké fakturační programy.
Na stránce fakturaonline.cz si zvolíte druh dokladu, který chcete vytvořit (faktura - daňový doklad, faktura bez DPH, zálohová faktura, proforma faktura, opravný daňový doklad, přenesená daňová povinnost), rovněž si můžete zvolit měnu, v níž budete fakturovat, a také, zda budete zadávat ceny s či bez DPH. Služba Vám také umožní zvolit si ze tří různých vzhledů faktury a rovněž můžete na své faktury nahrát logo Vaší společnosti a razítko.
Pro vyplnění údajů odběratele a dodavatele Vám stačí znát pouze IČO, po jeho zadání budou všechna další potřebná data nahrána automaticky . Při zadávání jednotlivých položek si pak jednoduše zvolíte jejich název, počet, cenu i sazbu DPH, systém Vám pak všechny tyto údaje automaticky přepočítá. Fakturu si poté jediným kliknutím můžete uložit ve formátu PDF na svůj disk nebo ji ve stejném formátu odeslat mailem zákazníkovi.
Službu fakturaonline může používat skutečně každý. Po první registraci si ji můžete vyzkoušet na týden zdarma. Pokud pak chcete v jejím užívání dále pokračovat, stačí odeslat 1 SMS v ceně 20,-Kč a Vaše předplatné je téměř okamžitě o 1 měsíc prodlouženo. Službu je možné si předplatit i bankovním převodem na celý rok, toto roční předplatné činí 238,-Kč u programu STANDARD.
Novinkou na fakturaonline.cz je pak program PLUS, který uživatelům kromě vystavování, stahování a odesílání faktur umožňuje také jejich archivaci přímo na jejich uživatelském účtu, a tedy možnost získat přehled o všech vystavených fakturách, datu jejich odeslání a podobně. Služba fakturaonline umožňuje fakturaci i ve slovenském jazyce s platnými sazbami DPH pro SR i se všemi dalšími náležitostmi.
Toto je sice hezké, ale kdo a jak zajistí bezpečnost systému? To je dobré tak pro malé živostníčky, ale i těm by asi vadilo, kdyby měl někdo (autor online služby) kompletní přehled jakým firmám fakturují své práce a za jaké ceny!
Stačí pak tyto data předat „kamarádovi“ ze stejného oboru, aby firmy obeslal svou nabídkou na stejný typ prací, za nižší ceny.
Jinak věřím, že systém funguje skvěle a je pohodlný. Jak jsem ale napsal, cílová skupina jsou spíš osoby se ŽL, kteří vystaví pár faktur měsíčně. Neumí si představit, že bych někomu sděloval data ze s.r.o. s několika miliónovým měsíčním obratem.
Nebudu opakovat to, co napsal Jarys – s tím se zcela ztotožňuji.
Z technického hlediska mi vadí, že si systém nepamatuje cesty k logu a podpisu, až data jako dodavatele ano, po znovupřihlášení do systému. Uvítal bych možnost tisku dodacího listu bez cen. Graficky docela pěkné, importovaná grafika možná i v barvě i průhledném PNG. Místa u identifikace je dost – škoda že není možnost zadat telefon, fax, mail ap. (dá se ale dát dolů do poznámky či zakomponuvat dolů pod logo). U čísla účtu může někdy chybět textové označení bankovního ústavu. Specifický symbol či konstatntní symbol taky může někomu chybět. Osobně bych kromě sídla firmy měl i adresu provozovny – leckdy rozdílné od sídla.
Jinak super, ale raději díky věcem, co mi chybí viz. výše zůstanu o své šablony přes FileMaker a na iPadu u FileMaker Go.