Khi bạn có hàng chục hoặc hàng trăm mục trong ứng dụng Ghi chú, các thư mục truyền thống không còn là lựa chọn lý tưởng nữa. Bạn phải tự tay lưu từng ghi chú mới vào đúng vị trí, và với lượng nội dung lớn, bạn rất dễ bị lạc mất chúng. Đây là lúc các thư mục động phát huy tác dụng, chúng có thể giúp bạn sắp xếp một phần công việc.
Bạn có thể quan tâm đến
Khác với thư mục thông thường, chúng không chứa các ghi chú mà bạn tự tay di chuyển vào. Chúng hoạt động bằng cách sử dụng bộ lọc và tự động hiển thị tất cả các bản ghi phù hợp với các điều kiện bạn đã thiết lập.
Một nốt nhạc có thể xuất hiện ở nhiều vị trí khác nhau.
Ví dụ, một thư mục động có thể hiển thị tất cả các ghi chú có gắn thẻ nhất định, các bản ghi được chia sẻ hoặc các ghi chú có tệp đính kèm. Khi một ghi chú không còn đáp ứng quy tắc đã đặt, nó sẽ tự động biến mất khỏi thư mục.
Điều quan trọng nhất là bạn không cần phải đặt ghi chú ở chỉ một nơi. Nếu ghi chú đáp ứng các quy tắc của nhiều thư mục động, nó sẽ xuất hiện trong tất cả các thư mục đó. Một ghi chú về chuyến công tác có thể nằm trong cả tài liệu công việc và các mục được gắn thẻ du lịch.
Điều này đặc biệt hữu ích khi học tập, quản lý nhiều dự án hoặc lưu trữ công thức nấu ăn, danh sách mua sắm và nhiều tài liệu khác mà bạn muốn nhanh chóng xem lại sau này.
Cách tạo thư mục động trong Notes
Quá trình thiết lập chỉ mất một khoảnh khắc:
- Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn.
- Vào màn hình danh sách thư mục.
- Nhấp vào biểu tượng ở góc dưới bên trái để tạo thư mục mới.
- Chọn nơi bạn muốn lưu thư mục.
- Chọn Chuyển đổi thành thư mục động.
- Thiết lập các quy tắc để lọc ghi chú.
photo Gallery
Sau khi lưu, bạn không cần phải quản lý nội dung thư mục theo cách thủ công nữa. Các ghi chú sẽ xuất hiện trong thư mục dựa trên việc chúng có phù hợp với các điều kiện bạn đã thiết lập hay không.
Thư mục động là lựa chọn hợp lý nhất khi bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng Ghi chú và không muốn phải liên tục di chuyển từng mục mới đến thư mục khác. Bạn chỉ cần thiết lập hệ thống thẻ và bộ lọc một lần, sau đó ứng dụng sẽ tự động cập nhật các nhóm riêng lẻ. Điều này có thể dễ dàng biến một danh sách ghi chú đơn giản thành một hệ thống làm việc có tổ chức hơn nhiều.
