เมื่อคุณมีรายการบันทึกในแอป Notes จำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นหลักสิบหรือหลักร้อย โฟลเดอร์แบบเดิมก็จะไม่เหมาะสมอีกต่อไป คุณต้องบันทึกบันทึกใหม่แต่ละรายการลงในที่ที่เหมาะสมด้วยตนเอง และเมื่อมีเนื้อหาจำนวนมาก ก็อาจทำให้หลงทางได้ง่าย นี่คือจุดที่โฟลเดอร์แบบไดนามิกเข้ามามีบทบาท ซึ่งสามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูลให้คุณได้
คุณอาจจะสนใจ
ต่างจากโฟลเดอร์ทั่วไป โฟลเดอร์เหล่านี้ไม่ได้เก็บบันทึกที่คุณย้ายเข้าไปด้วยตนเอง แต่ทำงานโดยใช้ตัวกรองและแสดงบันทึกทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้โดยอัตโนมัติ
โน้ตหนึ่งแผ่นสามารถอยู่ในหลายที่ได้
ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์แบบไดนามิกสามารถแสดงบันทึกทั้งหมดที่มีแท็กที่กำหนด บันทึกที่แชร์ หรือบันทึกที่มีไฟล์แนบได้ เมื่อบันทึกใดไม่ตรงตามกฎที่ตั้งไว้ บันทึกนั้นจะหายไปจากโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ
ข้อดีหลักๆ คือ คุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกไว้เพียงที่เดียว หากบันทึกนั้นตรงตามกฎของโฟลเดอร์แบบไดนามิกหลายๆ โฟลเดอร์ บันทึกนั้นก็จะปรากฏในทุกโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่น บันทึกเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ สามารถอยู่ได้ทั้งในกลุ่มเอกสารงาน และในกลุ่มรายการที่ติดแท็กการเดินทาง
สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องเรียนหนังสือ จัดการหลายโครงการ หรือจัดเก็บสูตรอาหาร รายการซื้อของ และเอกสารต่างๆ ที่คุณต้องการเรียกดูได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง
วิธีสร้างโฟลเดอร์แบบไดนามิกในแอป Notes
ขั้นตอนการติดตั้งใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที:
- เปิดแอป Notes บน iPhone ของคุณ
- ไปที่หน้าจอรายการโฟลเดอร์
- คลิกไอคอนที่มุมล่างซ้ายเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
- เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกโฟลเดอร์
- เลือกตัวเลือก "แปลงเป็นโฟลเดอร์แบบไดนามิก"
- กำหนดกฎเกณฑ์ในการกรองบันทึก
Fotogalerie
เมื่อบันทึกแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องจัดการเนื้อหาในโฟลเดอร์ด้วยตนเองอีกต่อไป บันทึกจะปรากฏในโฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับว่าตรงกับเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้หรือไม่
โฟลเดอร์แบบไดนามิกมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณใช้แอป Notes เป็นประจำและไม่ต้องการย้ายรายการใหม่แต่ละรายการไปที่อื่น คุณเพียงแค่ต้องคิดถึงระบบแท็กและตัวกรองเพียงครั้งเดียว จากนั้นแอปพลิเคชันจะอัปเดตกลุ่มต่างๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถเปลี่ยนรายการบันทึกธรรมดาให้กลายเป็นระบบการทำงานที่เป็นระเบียบมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย
