Kommunikationen i teamet har varit mycket svår den senaste tiden. Du kan inte se dina kollegor ansikte mot ansikte och du löser allt på distans. Men att skicka e-post och prata i telefon kanske inte är idealiskt, eftersom många dokument kan försvinna i floden av post, många talade ord kan glömmas. Dessa 5 tips och tricks för Microsoft lag (gratis för iOS) hjälper dig att bemästra den här plattformen på ett sådant sätt att du snabbt kan hitta runt den och bara kunna ta itu med riktigt viktiga saker.
Så att aviseringar inte stör dig
I det övre vänstra hörnet, under ditt profilfoto eller dina initialer, hittar du menyn Aviseringar . Om du inte vill missa något viktigt, slå naturligtvis på aviseringar. Detta visar ytterligare alternativ som kan definieras ännu mer exakt. Aviseringar kan bara skickas när du inte är aktiv på din dator. Detta är så att du inte får aviseringar från varje enhet som du använder tjänsten på. I det här fallet, stäng av menyn Medan du är aktiv på skrivbordet.
Fotogalerie
För att skicka bilagor
Du kan skicka filer till vem som helst i dina konversationer. Var du än hittar ikonen häftklamrar, betyder det att en bilaga kan skickas hit. Du kan välja härifrån cloudpå. Om det är det Office filer kan du också redigera de bifogade bilagorna. Ett sådant dokument kommer dock att öppnas i applikationen där det skapades. Så dina dokument öppnas in Wordu, bord igen in Exel etc.
Fotogalerie
För att spara lagring
Ani cloudDessa tjänster är inte uppblåsbara. Du kan därför tala om för applikationen vilken kvalitetsbilder som ska laddas upp, och du kan även frigöra lagringsutrymme genom att radera onödiga nedladdade filer. Välj helt enkelt ikonen för ditt foto eller initialer, gå till justering och klicka här Data och lagring. Med det första alternativet kan du bestämma kvaliteten på de bilder du vill arbeta med, men nedan hittar du även alternativ som att radera nedladdat innehåll och även historik.
Fotogalerie
För att låta dig veta att mottagarna läser dina meddelanden
Du känner förmodligen till det från Messages-appen på iOS. Även i VM lag så du kan ställa in Pbekräftelse för att läsa meddelandet. Du kommer att låta dessa personer veta att du har läst deras meddelanden, precis som du kommer att veta när de har läst dina. Under din fotoikon eller initialer välja justering och välj sedan Skicka meddelanden. Du hittar också möjligheten att skicka eller ta emot GIF-filer. Här beror det på hur seriös din kommunikation med kollegor är.
Fotogalerie
Så att du inte behöver kopiera kontakterna
Hela applikationen handlar förstås främst om kommunikation. Den fungerar utifrån att man anger telefonnummer och e-postadresser. Att ange alla kollegor manuellt är förstås tråkigt, tidskrävande och man kan lätt göra misstag. Men om du redan har dem bland telefonens kontakter kan du enkelt överföra dem till applikationen. I Inställningar väljer du bara fliken Personer , där du kan välja att synkronisera med kontakter på enheten. Här hittar du även blockerade som du inte vill bli störd av.
Fotogalerie
