Pressmeddelande: Idag ser den vanliga situationen med företagsmail ut ungefär så här – eftersom många företag inte har en egen IT-avdelning har de valt en hostad G Suite-lösning (Gmail med egen domän), som de betalar avsevärda belopp för per månad, även för ett mindre team. Och när det kommer till GDPR-frågan har de förmodligen ingen aning om var alla mejl finns fysiskt och har därför inte fullständig kontroll över hela innehållet. Lösning? Robust privat e-post cloud, som kan startas och konfigureras av en enskild IT-arbetare på några dussin minuter.
Privat e-post cloud Det kräver dock två komponenter – en fysisk server där datan kommer att lagras och en e-postserver (mjukvara) som kommer att hantera mejlen. Lösningen kan dock faktiskt vara enkel i kombinationen av en NAS-enhet från Synology och MailPlus 2.1 e-postservern, vilket maxDet gör GDPR-efterlevnaden mycket enklare.
Synology DS218j:
Fotogalerie
Ok, men hur får jag alla e-postmeddelanden från min befintliga Gmail till MailPlus? Jag vill inte ha mitt jobb trots alltancde förlorade all administration och var tvungna att börja om på nytt på ett nytt sätt. Tack vare den enkla migreringen via Google API kan du lagligt och problemfritt migrera alla e-postmeddelanden från G Suite direkt till MailPlus utan att behöva be om lösenord från varje användare. Det är också möjligt att flytta e-postmeddelanden från systemet. Microsoft Utbyta.
E-postklienten är tillgänglig via en webbläsare och givetvis även via mobilen appky (även tillgänglig för Android) iOS) och ser precis ut som vad du är van vid idag. Visa e-postmeddelanden en efter en eller i trådar, etiketter, kataloger, kategorier, sök. Om du behöver arbeta med flera konton samtidigt är det inga problem, du kan till och med få en förhandsvisning av mottagna e-postmeddelanden från alla brevlådor som visas samtidigt. En delad brevlåda är ett utmärkt sätt att samarbeta i viktiga projekt utan att behöva vidarebefordra e-post. Och att ni alla har ett jobbancoch (om det är 5 eller 100, det spelar ingen roll) det identiska utseendet på din e-postklient, du kan också lägga till din företagslogotyp.
Du kan vara intresserad av
Att uppfylla GDPR-villkoren är plötsligt mycket mer bekymmersfritt, eftersom du har all data fysiskt på din "hårdvara". Skydd mot nätfiske och spam är dock viktigt. Tack vare Google Safe Browsing anti-malware-lösning och avancerade spamfilter behöver du inte oroa dig för att dussintals oönskade e-postmeddelanden plötsligt dyker upp i din inkorg.
Dessutom ger MailPlus funktioner som tar dina användares komfort till en ny nivå. En delad företagskontaktkatalog låter dig se alla dina kontakter utan att behöva tjata på dina kollegor för e-postadresser eller telefonnummer. Chat Plugin-programmet erbjuder också samtidig e-post och chatt med kollegor i ett webbläsarfönster. Idag är det vanligt att arbeta med flera projekt samtidigt och använda flera domäner. En MailPlus-server kan hantera flera domäner, och du kan även se brevlådor från flera konton samtidigt i din e-postklient – så enkelt.
Det robusta och omfattande MailPlus-e-postsystemet från Synology är kompatibelt med många enheter som börjar med "hem"-modeller (DS218+) via rack-NAS-enheter (RS3618xs) till företagslösningar (FS3017). Du behöver inte oroa dig för prestanda alls, eftersom NAS-modellen med fyra fack DS418play redan klarar av att skicka mer än en halv miljon e-postmeddelanden om dagen. Oavsett om du har nästan vilken NAS-enhet som helst från Synology redan installerad, finns det ingen anledning att inte prova komforten och bekvämligheten med MailPlus-lösningar i praktiken. Det finns inget att oroa sig för, migreringen är smidig och kräver inga ytterligare investeringar.
Utbildning från Synology
Om du vill få ut det mesta av din Synology NAS maximum, just nu finns det onlinekurser i det tjeckiska språket redo för dig. På 4 timmar kommer du att lära dig vad den här enheten kan göra. Under kursen kan du ställa frågor och sätta upp din egen privata cloud enligt dig själv. Anmäl dig bara till närmaste lediga datum. Klicka på http://sy.to/treningysynology.
Det är trevligt, men Synology behöver säkerhetskopieras och jag har letat efter någon som skulle kunna förse mig med en kompatibel USB-enhet i ett halvår. När jag köpte en annan version kunde Synology inte väcka eller sova den; det är när man backar för att prutta. Om vi inte har tillräckligt med stöd är det ett stort minus för Synology. Om du känner till någon som tillhandahåller skivor med dessa versioner, vänligen meddela mig i kommentarerna: https://www.synology.com/cs-cz/compatibility?search_by=products&model=DS214%2B&category=usb_3_0_storage_devices&filter_size=6TB&p=1