Akonáhle sa v aplikácii Poznámky nahromadia desiatky alebo stovky záznamov, klasické zložky prestávajú byť úplne ideálne. Každú novú poznámku totiž musíte ručne uložiť tam, kam patrí, a pri väčšom množstve obsahu sa v tom dá pomerne rýchlo stratiť. Práve tu prichádzajú k slovu dynamické zložky, ktoré dokážu časť organizácie urobiť za vás.
Mohlo by vás zaujímať
Na rozdiel od obyčajnej zložky totiž neobsahujú poznámky, ktoré ste do nej ručne presunuli. Fungujú pomocou filtrov a automaticky zobrazujú všetky záznamy zodpovedajúce nastaveným podmienkam.
Jedna poznámka môže byť na niekoľkých miestach
Dynamická zložka môže napríklad zobrazovať všetky poznámky s určitým tagom, zdieľané záznamy alebo poznámky obsahujúce prílohy. Akonáhle niektorá poznámka prestane spĺňať nastavené pravidlo, zo zložky zase automaticky zmizne.
Praktické je hlavne to, že jednu poznámku nemusíte zaradiť iba na jedno miesto. Ak spĺňa pravidlá niekoľkých dynamických zložiek, zobrazí sa vo všetkých. Poznámka k pracovnej ceste tak môže byť súčasne medzi pracovnými materiálmi aj medzi záznamami označenými tagom pre cestovanie.
To sa hodí najmä pri štúdiu, vedení niekoľkých projektov alebo napríklad ukladaní receptov, nákupných zoznamov a rôznych podkladov, ku ktorým sa chcete neskôr rýchlo vracať.
Ako vytvoriť dynamickú zložku v Poznámkach
Samotné nastavenie zaberie len chvíľu:
- Otvorte na iPhone aplikáciu Poznámky.
- Prejdite na obrazovku so zoznamom zložiek.
- Kliknite vľavo dole na ikonu pre vytvorenie nového priečinka.
- Vyberte, kam chcete zložku uložiť.
- Vyberte položku Konvertovať na dynamickú zložku.
- Nastavte pravidlá, podľa ktorých sa majú poznámky filtrovať.
Fotogaléria
Po uložení už nie je potrebné obsah zložky ručne spravovať. Poznámky sa v nej budú objavovať podľa toho, či zodpovedajú nastaveným podmienkam.
Dynamické zložky dávajú najväčší zmysel vo chvíli, keď Poznámky používate pravidelne a nechcete každú novú položku neustále niekam presúvať. Stačí si raz premyslieť systém tagov a filtrov a aplikácia potom udržuje jednotlivé skupiny aktuálne sama. Z obyčajného zoznamu poznámok sa tak môže pomerne ľahko stať podstatne prehľadnejší pracovný systém.
