Komunikácia v tíme je v poslednej dobe veľmi zložitá. So svojimi kolegami sa nemôžete vidieť tvárou v tvár a všetko riešite na diaľku. Posielať si e-maily a telefonovať si ale nemusí byť práve ideálny, pretože mnoho dokumentov môže v prívale pošty zapadnúť, mnoho vyslovených slov môže byť zabudnutých. Týchto 5 tipov a trikov pre Microsoft tímov (zadarmo pre iOS) vám pomôže ovládnuť túto platformu tak, aby ste sa v nej rýchlo zorientovali a mohli riešiť skutočne len dôležité veci.
Aby vás oznámenie nerušila
Vľavo hore pod vašou profilovou fotografiou alebo iniciálami nájdete ponuku Oznámenia . Pokiaľ nechcete prísť o nič dôležité, upozornenie si samozrejme zapnite. S tým sa vám zobrazia ďalšie možnosti, ktoré je možné ešte bližšie definovať. Oznámenia sa totiž môžu odosielať iba vtedy, ak nie ste aktívni na svojom počítači. To, aby vás neupozorňovalo každé zariadenie, na ktorom službu využívate. V takom prípade vypnite ponuku Počas Aktívne na ploche.
Fotogaléria
Aby ste odosielali prílohy
Súbory môžete posielať komukoľvek v rámci vašich konverzácií. Kdekoľvek nájdete ikonu sponky, značí to, že tu je možné nejakú prílohu odoslať. Tú môžete vyberať aj z cloudu. Ak sa jedná o Office súbory, môžete vložené prílohy tiež editovať. Takýto dokument sa však otvorí v takej aplikácii, v ktorej bol vytvorený. Dokumenty sa vám teda otvárajú vo Wordu, tabuľky zase v Exelu atď.
Fotogaléria
Aby ste šetrili úložisko
Ani cloudové služby nie sú nafukovacie. Aplikáciu preto môžete povedať, ako kvalitné obrázky sa do nej majú nahrávať, úložisku môžete uľaviť aj premazaním nepotrebných stiahnutých súborov. Stačí na to zvoliť ikonu vašej fotografie alebo iniciály, ísť do nastavenie a tu rozkliknúť Dáta a úložisko. Hneď prvou voľbou je možné určiť, s akou kvalitou obrázkov chcete pracovať, nižšie ale tiež nájdete možnosti, ako sú práve zmazanie stiahnutého obsahu ale aj história.
Fotogaléria
Aby ste vedeli, že príjemcovia čítajú vaše správy
Iste to poznáte aj z aplikácie Správy na iOS. Aj v MS tímov si tak môžete nastaviť Ppotvrdenie o prečítaní správy. Dáte tým ľuďom vedieť, že ste ich správy čítali, rovnako ako zistíte, kedy si oni prečítali tie vaše. Pod ikonou vašej fotografie alebo iniciálov zvoľte nastavenie a potom vyberte Odosielanie správ. Nájdete tu aj možnosť odosielania alebo prijímania GIF súborov. Tu to záleží na tom, aká vážna vaša komunikácia s kolegami je.
Fotogaléria
Aby ste nemuseli opisovať kontakty
Celá aplikácia je samozrejme primárne o komunikácii. Tá funguje na báze zadávania telefónnych čísel ale aj e-mailových adries. Ručne zadávať všetkých kolegov je samozrejme nudné, zdĺhavé a hlave v tom ľahko urobíte chybu. Ak už ich však máte medzi kontaktmi v telefóne, ľahko si ich prenesiete aj do aplikácie. V Nastavenia stačí zvoliť záložku Ľudia , kde je možné zvoliť synchronizáciu s kontaktmi v zariadení. Nájdete tu aj tie blokované, od ktorých nechcete byť obťažovaní.
Fotogaléria
