Når du har dusinvis eller hundrevis av oppføringer i Notater-appen, er klassiske mapper ikke lenger ideelle. Du må manuelt lagre hvert nye notat der det hører hjemme, og med en stor mengde innhold kan det være ganske lett å gå seg vill. Det er her dynamiske mapper kommer inn i bildet, som kan gjøre noe av organiseringen for deg.
Du kan være interessert i
I motsetning til en vanlig mappe inneholder de ikke notater du har flyttet til dem manuelt. De fungerer ved hjelp av filtre og viser automatisk alle poster som samsvarer med betingelsene du angir.
Én lapp kan være på flere steder
For eksempel kan en dynamisk mappe vise alle notater med en bestemt tagg, delte poster eller notater med vedlegg. Når et notat ikke lenger oppfyller den angitte regelen, forsvinner det automatisk fra mappen.
Det viktigste praktiske er at du ikke trenger å plassere et notat på bare ett sted. Hvis det oppfyller reglene for flere dynamiske mapper, vil det vises i alle. Et notat om en forretningsreise kan være både blant arbeidsmateriell og blant oppføringer merket med en reisetag.
Dette er spesielt nyttig når du studerer, administrerer flere prosjekter eller lagrer oppskrifter, handlelister og diverse dokumenter du raskt vil gå tilbake til senere.
Slik oppretter du en dynamisk mappe i Notater
Selve oppsettet tar bare et øyeblikk:
- Åpne Notater-appen på iPhonen din.
- Gå til skjermbildet for mappelisten.
- Klikk på ikonet nederst til venstre for å opprette en ny mappe.
- Velg hvor du vil lagre mappen.
- Velg Konverter til dynamisk mappe.
- Angi reglene som notater skal filtreres etter.
Fotogalerie
Når den er lagret, er det ikke nødvendig å administrere innholdet i mappen manuelt. Notater vises i den basert på om de samsvarer med betingelsene du angir.
Dynamiske mapper gir mest mening når du bruker Notater regelmessig og ikke vil flytte hvert nye element et sted. Du trenger bare å tenke på systemet med tagger og filtre én gang, og applikasjonen holder deretter de enkelte gruppene oppdatert på egenhånd. Dette kan enkelt gjøre en enkel liste med notater om til et mye mer organisert arbeidssystem.
