Als je tientallen of honderden notities in de Notities-app hebt staan, zijn klassieke mappen niet meer ideaal. Je moet elke nieuwe notitie handmatig op de juiste plek opslaan, en met een grote hoeveelheid inhoud is het makkelijk om het overzicht te verliezen. Dynamische mappen bieden dan uitkomst, omdat ze een deel van het organiseren voor je overnemen.
Misschien bent u geïnteresseerd in
In tegenstelling tot een gewone map bevatten ze geen notities die je er handmatig in hebt geplaatst. Ze werken met filters en tonen automatisch alle records die voldoen aan de voorwaarden die je hebt ingesteld.
Eén noot kan op meerdere plaatsen voorkomen.
Een dynamische map kan bijvoorbeeld alle notities met een bepaalde tag, gedeelde documenten of notities met bijlagen weergeven. Zodra een notitie niet langer aan de ingestelde regel voldoet, verdwijnt deze automatisch uit de map.
Het belangrijkste praktische voordeel is dat je een notitie niet op slechts één plek hoeft te plaatsen. Als de notitie voldoet aan de regels van meerdere dynamische mappen, verschijnt deze in al deze mappen. Een notitie over een zakenreis kan bijvoorbeeld zowel tussen werkdocumenten als tussen items met een reislabel staan.
Dit is vooral handig tijdens het studeren, het beheren van meerdere projecten of het opslaan van recepten, boodschappenlijsten en diverse documenten die je later snel wilt terugvinden.
Hoe maak je een dynamische map in Notities?
De installatie zelf duurt slechts een moment:
- Open de Notities-app op je iPhone.
- Ga naar het scherm met de mappenlijst.
- Klik op het pictogram linksonder om een nieuwe map aan te maken.
- Kies waar u de map wilt opslaan.
- Selecteer 'Converteren naar dynamische map'.
- Stel de regels in waaraan notities moeten voldoen om gefilterd te worden.
Fotogalerij
Eenmaal opgeslagen hoeft u de inhoud van de map niet handmatig te beheren. Notities verschijnen erin op basis van of ze voldoen aan de voorwaarden die u hebt ingesteld.
Dynamische mappen zijn vooral handig als je Notities regelmatig gebruikt en niet elk nieuw item steeds opnieuw wilt verplaatsen. Je hoeft maar één keer na te denken over het systeem van tags en filters, waarna de applicatie de afzonderlijke groepen automatisch bijwerkt. Zo kun je een simpele lijst met notities gemakkelijk omtoveren tot een veel overzichtelijker werksysteem.
