メモアプリに数十、数百ものメモが溜まると、従来のフォルダはもはや理想的ではなくなります。新しいメモを一つ一つ手動で適切な場所に保存する必要があり、大量のメモがあると、どれがどこにあるのか分からなくなってしまうことも少なくありません。そこで役立つのが、整理作業を自動で行ってくれるダイナミックフォルダです。
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通常のフォルダとは異なり、手動で移動したメモは含まれません。フィルターを使用して機能し、設定した条件に一致するすべてのレコードを自動的に表示します。
1つのメモは複数の場所に存在する可能性があります
例えば、動的フォルダには、特定のタグが付いたすべてのメモ、共有されたレコード、または添付ファイル付きのメモを表示できます。メモが設定されたルールを満たさなくなると、フォルダから自動的に削除されます。
最も重要な実用的な点は、メモを1箇所だけに置く必要がないことです。複数の動的フォルダのルールを満たしていれば、すべてのフォルダに表示されます。出張に関するメモは、業務資料の中にも、旅行タグが付いたエントリの中にも配置できます。
これは、勉強をしたり、複数のプロジェクトを管理したり、レシピ、買い物リスト、その他後ですぐに参照したい様々な文書を保存したりする際に特に便利です。
Notesで動的なフォルダを作成する方法
セットアップ自体はほんの一瞬で完了します。
- iPhoneのメモアプリを開いてください。
- フォルダ一覧画面に移動してください。
- 左下にあるアイコンをクリックして、新しいフォルダを作成してください。
- フォルダを保存する場所を選択してください。
- 動的フォルダーに変換を選択します。
- メモをフィルタリングするルールを設定します。
フォトギャラリー
一度保存すれば、フォルダの内容を手動で管理する必要はありません。設定した条件に一致するメモが、フォルダ内に表示されます。
動的フォルダは、メモを頻繁に使用し、新しいアイテムをいちいち別の場所に移動したくない場合に最も効果的です。タグとフィルタのシステムを一度設定するだけで、あとはアプリケーションが各グループを自動的に最新の状態に保ってくれます。これにより、単なるメモのリストを、より整理された作業システムへと簡単に変えることができます。
