Quando si hanno decine o centinaia di note nell'app Note, le cartelle classiche non sono più l'ideale. Bisogna salvare manualmente ogni nuova nota nella cartella corretta e, con una grande quantità di contenuti, è facile perdersi. È qui che entrano in gioco le cartelle dinamiche, che possono occuparsi di parte dell'organizzazione al posto vostro.
Potrebbe interessarti
A differenza di una normale cartella, non contengono note che hai spostato manualmente al loro interno. Funzionano tramite filtri e visualizzano automaticamente tutti i record che corrispondono alle condizioni impostate.
Una nota può trovarsi in più posizioni
Ad esempio, una cartella dinamica può visualizzare tutte le note con un determinato tag, i record condivisi o le note con allegati. Quando una nota non soddisfa più la regola impostata, scompare automaticamente dalla cartella.
L'aspetto pratico principale è che non è necessario inserire una nota in un solo posto. Se soddisfa le regole di diverse cartelle dinamiche, apparirà in tutte. Una nota relativa a un viaggio di lavoro può essere inserita sia tra i documenti di lavoro sia tra le voci contrassegnate con il tag "viaggio".
Questo è particolarmente utile quando si studia, si gestiscono più progetti o si archiviano ricette, liste della spesa e vari documenti a cui si desidera tornare rapidamente in seguito.
Come creare una cartella dinamica in Note
L'installazione in sé richiede solo un attimo:
- Apri l'app Note sul tuo iPhone.
- Vai alla schermata dell'elenco delle cartelle.
- Fai clic sull'icona in basso a sinistra per creare una nuova cartella.
- Scegli la posizione in cui desideri salvare la cartella.
- Selezionare Converti in cartella dinamica.
- Imposta le regole in base alle quali filtrare le note.
Galleria fotografica
Una volta salvata, non è necessario gestire manualmente il contenuto della cartella. Le note appariranno al suo interno in base alla corrispondenza con le condizioni impostate.
Le cartelle dinamiche sono la soluzione ideale quando si usa Note regolarmente e non si vuole spostare ogni nuovo elemento. Basta pensare una sola volta al sistema di tag e filtri, e l'applicazione si occuperà poi di aggiornare automaticamente i singoli gruppi. In questo modo, un semplice elenco di note si trasforma facilmente in un sistema di lavoro molto più organizzato.
