Setelah Anda memiliki puluhan atau ratusan entri di aplikasi Catatan, folder klasik tidak lagi ideal. Anda harus menyimpan setiap catatan baru secara manual di tempatnya, dan dengan jumlah konten yang besar, sangat mudah untuk tersesat. Di sinilah folder dinamis berperan, yang dapat melakukan sebagian pengorganisasian untuk Anda.
Anda mungkin tertarik
Tidak seperti folder biasa, folder ini tidak berisi catatan yang Anda pindahkan secara manual. Folder ini bekerja menggunakan filter dan secara otomatis menampilkan semua catatan yang sesuai dengan kondisi yang Anda tetapkan.
Satu catatan dapat berada di beberapa tempat.
Sebagai contoh, folder dinamis dapat menampilkan semua catatan dengan tag tertentu, catatan yang dibagikan, atau catatan dengan lampiran. Setelah sebuah catatan tidak lagi memenuhi aturan yang ditetapkan, catatan tersebut akan otomatis hilang dari folder.
Hal praktis utamanya adalah Anda tidak perlu meletakkan catatan hanya di satu tempat. Jika memenuhi aturan beberapa folder dinamis, catatan tersebut akan muncul di semuanya. Catatan tentang perjalanan bisnis dapat berada di antara materi kerja maupun di antara entri yang diberi tag perjalanan.
Ini sangat berguna terutama saat belajar, mengelola banyak proyek, atau menyimpan resep, daftar belanja, dan berbagai dokumen yang ingin Anda akses kembali dengan cepat di kemudian hari.
Cara membuat folder dinamis di Notes
Proses penyiapannya sendiri hanya membutuhkan waktu singkat:
- Buka aplikasi Catatan di iPhone Anda.
- Buka layar daftar folder.
- Klik ikon di kiri bawah untuk membuat folder baru.
- Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan folder tersebut.
- Pilih Konversi ke Folder Dinamis.
- Tetapkan aturan yang digunakan untuk menyaring catatan.
Galeri foto
Setelah disimpan, tidak perlu lagi mengelola isi folder secara manual. Catatan akan muncul di dalamnya berdasarkan kesesuaian dengan kondisi yang telah Anda tetapkan.
Folder dinamis paling masuk akal jika Anda menggunakan Catatan secara teratur dan tidak ingin terus memindahkan setiap item baru ke tempat lain. Anda hanya perlu memikirkan sistem tag dan filter sekali saja, dan aplikasi kemudian akan memperbarui setiap grup secara otomatis. Ini dapat dengan mudah mengubah daftar catatan sederhana menjadi sistem kerja yang jauh lebih terorganisir.
