Ha a Jegyzetek alkalmazásban több tucat vagy több száz bejegyzés van, a klasszikus mappák már nem ideálisak. Minden új jegyzetet manuálisan kell menteni a megfelelő helyre, és nagy mennyiségű tartalom esetén könnyen elveszhet. Itt jönnek képbe a dinamikus mappák, amelyek elvégezhetik a rendszerezés egy részét.
Érdekelhet
Egy hagyományos mappával ellentétben ezek nem tartalmaznak olyan jegyzeteket, amelyeket manuálisan helyezett át bennük. Szűrők segítségével működnek, és automatikusan megjelenítik az összes olyan rekordot, amely megfelel a beállított feltételeknek.
Egy hangjegy több helyen is lehet
Például egy dinamikus mappa megjelenítheti az adott címkével ellátott összes jegyzetet, a megosztott rekordokat vagy a mellékletekkel rendelkező jegyzeteket. Amint egy jegyzet már nem felel meg a beállított szabálynak, automatikusan eltűnik a mappából.
A fő praktikus dolog az, hogy nem kell egy jegyzetet csak egy helyre elhelyezni. Ha több dinamikus mappa szabályainak is megfelel, akkor mindegyikben megjelenik. Egy üzleti útról szóló jegyzet szerepelhet mind a munkaanyagok között, mind az utazási címkével ellátott bejegyzések között.
Ez különösen hasznos tanulás, több projekt kezelése, illetve receptek, bevásárlólisták és különféle dokumentumok tárolása során, amelyekhez később gyorsan vissza szeretne térni.
Dinamikus mappa létrehozása a Notes programban
Maga a beállítás csak egy pillanatot vesz igénybe:
- Nyisd meg a Jegyzetek alkalmazást az iPhone-odon.
- Lépjen a mappalista képernyőre.
- Kattintson a bal alsó sarokban található ikonra egy új mappa létrehozásához.
- Válassza ki, hová szeretné menteni a mappát.
- Válassza a Konvertálás dinamikus mappává lehetőséget.
- Állítsa be a szabályokat, amelyek alapján a jegyzeteket szűrni kell.
Mentés után nincs szükség a mappa tartalmának manuális kezelésére. A jegyzetek a beállított feltételeknek való megfelelésük alapján jelennek meg benne.
A dinamikus mappák akkor a legértelmesebbek, ha rendszeresen használod a Jegyzeteket, és nem szeretnéd minden új elemet valahova áthelyezni. Elég egyszer átgondolnod a címkék és szűrők rendszerét, és az alkalmazás ezután magától naprakészen tartja az egyes csoportokat. Ez könnyen átalakíthat egy egyszerű jegyzetlistát egy sokkal szervezettebb munkarendszerré.