जब नोट्स ऐप में दर्जनों या सैकड़ों प्रविष्टियाँ हो जाती हैं, तो पारंपरिक फ़ोल्डर अब आदर्श नहीं रह जाते। आपको प्रत्येक नए नोट को मैन्युअल रूप से उसकी संबंधित जगह पर सहेजना पड़ता है, और बड़ी मात्रा में सामग्री होने पर खो जाना काफी आसान हो जाता है। यहीं पर डायनामिक फ़ोल्डर काम आते हैं, जो आपके लिए कुछ हद तक व्यवस्थित करने का काम कर सकते हैं।
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सामान्य फ़ोल्डरों के विपरीत, इनमें वे नोट्स नहीं होते जिन्हें आपने मैन्युअल रूप से इनमें स्थानांतरित किया हो। ये फ़िल्टर का उपयोग करके काम करते हैं और आपके द्वारा निर्धारित शर्तों से मेल खाने वाले सभी रिकॉर्ड स्वचालित रूप से प्रदर्शित करते हैं।
एक ही नोट कई जगहों पर हो सकता है
उदाहरण के लिए, एक डायनामिक फ़ोल्डर किसी विशेष टैग वाले सभी नोट्स, साझा किए गए रिकॉर्ड या अटैचमेंट वाले नोट्स को प्रदर्शित कर सकता है। जैसे ही कोई नोट निर्धारित नियम का पालन नहीं करता, वह फ़ोल्डर से स्वतः गायब हो जाता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको नोट को केवल एक ही जगह रखने की आवश्यकता नहीं है। यदि यह कई गतिशील फ़ोल्डरों के नियमों को पूरा करता है, तो यह उन सभी में दिखाई देगा। व्यावसायिक यात्रा के बारे में एक नोट कार्य सामग्री के बीच और यात्रा टैग वाली प्रविष्टियों के बीच भी हो सकता है।
यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप पढ़ाई कर रहे हों, कई परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों, या व्यंजनों, खरीदारी की सूचियों और विभिन्न दस्तावेजों को सहेज रहे हों जिन्हें आप बाद में जल्दी से देखना चाहते हैं।
नोट्स में डायनामिक फ़ोल्डर कैसे बनाएं
सेटअप करने में बस कुछ ही पल लगते हैं:
- अपने iPhone पर नोट्स ऐप खोलें।
- फ़ोल्डर सूची स्क्रीन पर जाएं।
- नया फोल्डर बनाने के लिए नीचे बाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करें।
- आप फ़ोल्डर को कहाँ सेव करना चाहते हैं, यह चुनें।
- "डायनेमिक फोल्डर में बदलें" चुनें।
- उन नियमों को निर्धारित करें जिनके आधार पर नोट्स को फ़िल्टर किया जाना चाहिए।
फोटो गैलरी
एक बार सेव हो जाने के बाद, फोल्डर की सामग्री को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं होती है। नोट्स आपके द्वारा निर्धारित शर्तों के अनुसार उसमें दिखाई देंगे।
डायनामिक फोल्डर तब सबसे ज़्यादा उपयोगी होते हैं जब आप नोट्स का नियमित रूप से उपयोग करते हैं और हर नए आइटम को बार-बार इधर-उधर नहीं ले जाना चाहते। आपको बस एक बार टैग और फ़िल्टर सिस्टम के बारे में सोचना होता है, और फिर एप्लिकेशन अपने आप ही अलग-अलग ग्रुप्स को अपडेट करता रहता है। इससे नोट्स की एक साधारण सूची भी आसानी से एक ज़्यादा व्यवस्थित कार्य प्रणाली में बदल सकती है।
