Dès que votre application Notes contient des dizaines, voire des centaines d'entrées, les dossiers classiques ne sont plus la solution idéale. Il faut enregistrer manuellement chaque nouvelle note au bon endroit, et avec une grande quantité de contenu, il est facile de s'y perdre. C'est là que les dossiers dynamiques entrent en jeu : ils peuvent automatiser une partie de l'organisation.
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Contrairement à un dossier classique, ils ne contiennent pas de notes que vous y avez déplacées manuellement. Ils fonctionnent à l'aide de filtres et affichent automatiquement tous les enregistrements correspondant aux critères que vous avez définis.
Une même note peut se trouver à plusieurs endroits.
Par exemple, un dossier dynamique peut afficher toutes les notes portant une certaine étiquette, les enregistrements partagés ou les notes avec pièces jointes. Dès qu'une note ne répond plus aux critères définis, elle disparaît automatiquement du dossier.
L'avantage principal, c'est que vous n'êtes pas obligé de placer une note à un seul endroit. Si elle correspond aux critères de plusieurs dossiers dynamiques, elle apparaîtra dans chacun d'eux. Une note concernant un voyage d'affaires peut ainsi figurer aussi bien parmi les documents de travail que parmi les entrées étiquetées « voyage ».
C'est particulièrement utile pour étudier, gérer plusieurs projets ou stocker des recettes, des listes de courses et divers documents que vous souhaitez consulter rapidement ultérieurement.
Comment créer un dossier dynamique dans Notes
L'installation elle-même ne prend qu'un instant :
- Ouvrez l'application Notes sur votre iPhone.
- Accédez à l'écran de la liste des dossiers.
- Cliquez sur l'icône en bas à gauche pour créer un nouveau dossier.
- Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le dossier.
- Sélectionnez Convertir en dossier dynamique.
- Définissez les règles de filtrage des notes.
Galerie photo
Une fois enregistré, le contenu du dossier ne nécessite aucune gestion manuelle. Les notes s'y afficheront automatiquement selon les critères que vous avez définis.
Les dossiers dynamiques sont particulièrement utiles si vous utilisez Notes régulièrement et que vous ne souhaitez pas déplacer chaque nouvel élément. Il vous suffit de configurer le système d'étiquettes et de filtres une seule fois, et l'application se charge ensuite de mettre à jour automatiquement les différents groupes. Vous pouvez ainsi transformer facilement une simple liste de notes en un système de travail beaucoup plus organisé.
