Μόλις έχετε δεκάδες ή εκατοντάδες καταχωρήσεις στην εφαρμογή Σημειώσεις, οι κλασικοί φάκελοι δεν είναι πλέον ιδανικοί. Πρέπει να αποθηκεύετε χειροκίνητα κάθε νέα σημείωση εκεί που ανήκει και, με μεγάλο όγκο περιεχομένου, μπορεί να είναι αρκετά εύκολο να χαθεί. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι δυναμικοί φάκελοι, οι οποίοι μπορούν να κάνουν μέρος της οργάνωσης για εσάς.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει
Σε αντίθεση με έναν κανονικό φάκελο, δεν περιέχουν σημειώσεις που μετακινήσατε χειροκίνητα σε αυτά. Λειτουργούν χρησιμοποιώντας φίλτρα και εμφανίζουν αυτόματα όλες τις εγγραφές που ταιριάζουν με τις συνθήκες που ορίσατε.
Μία νότα μπορεί να βρίσκεται σε πολλά σημεία
Για παράδειγμα, ένας δυναμικός φάκελος μπορεί να εμφανίζει όλες τις σημειώσεις με μια συγκεκριμένη ετικέτα, κοινόχρηστες εγγραφές ή σημειώσεις με συνημμένα. Μόλις μια σημείωση δεν πληροί πλέον τον καθορισμένο κανόνα, εξαφανίζεται αυτόματα από τον φάκελο.
Το κύριο πρακτικό στοιχείο είναι ότι δεν χρειάζεται να τοποθετείτε μια σημείωση σε ένα μόνο μέρος. Εάν πληροί τους κανόνες πολλών δυναμικών φακέλων, θα εμφανίζεται σε όλους. Μια σημείωση σχετικά με ένα επαγγελματικό ταξίδι μπορεί να βρίσκεται τόσο ανάμεσα στο υλικό εργασίας όσο και ανάμεσα σε καταχωρήσεις που έχουν ετικέτα ταξιδιού.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη μελέτη, τη διαχείριση πολλαπλών έργων ή την αποθήκευση συνταγών, λιστών αγορών και διαφόρων εγγράφων στα οποία θέλετε να επιστρέψετε γρήγορα αργότερα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν δυναμικό φάκελο στις Σημειώσεις
Η ίδια η εγκατάσταση διαρκεί μόνο μια στιγμή:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone σας.
- Μεταβείτε στην οθόνη λίστας φακέλων.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάτω αριστερά για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
- Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε τον φάκελο.
- Επιλέξτε Μετατροπή σε δυναμικό φάκελο.
- Ορίστε τους κανόνες με βάση τους οποίους θα φιλτράρονται οι σημειώσεις.
Fotogalerie
Μόλις αποθηκευτεί, δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε χειροκίνητα τα περιεχόμενα του φακέλου. Οι σημειώσεις θα εμφανίζονται σε αυτόν με βάση το αν ταιριάζουν με τις συνθήκες που έχετε ορίσει.
Οι δυναμικοί φάκελοι έχουν τη μεγαλύτερη σημασία όταν χρησιμοποιείτε τακτικά τις Σημειώσεις και δεν θέλετε να μετακινείτε συνεχώς κάθε νέο στοιχείο κάπου αλλού. Απλώς πρέπει να σκεφτείτε το σύστημα ετικετών και φίλτρων μία φορά και η εφαρμογή στη συνέχεια διατηρεί τις μεμονωμένες ομάδες ενημερωμένες από μόνη της. Αυτό μπορεί εύκολα να μετατρέψει μια απλή λίστα σημειώσεων σε ένα πολύ πιο οργανωμένο σύστημα εργασίας.
