Δελτίο τύπου: Σήμερα, η κοινή κατάσταση με τα εταιρικά email μοιάζει κάπως έτσι - καθώς πολλές εταιρείες δεν έχουν δικό τους τμήμα πληροφορικής, επέλεξαν μια φιλοξενούμενη λύση G Suite (Gmail με δικό τους τομέα), για την οποία πληρώνουν σημαντικά ποσά ανά μήνα, ακόμη και για μια μικρότερη ομάδα. Και όταν πρόκειται για την ερώτηση GDPR, πιθανότατα δεν έχουν ιδέα πού βρίσκονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επομένως δεν έχουν πλήρη έλεγχο σε ολόκληρο το περιεχόμενο. Διάλυμα; Ισχυρό ιδιωτικό email cloud, το οποίο μπορεί να ξεκινήσει και να ρυθμιστεί από έναν μόνο εργαζόμενο πληροφορικής σε μερικές δεκάδες λεπτά.
Ιδιωτικό email cloud Ωστόσο, απαιτεί δύο στοιχεία - έναν φυσικό διακομιστή όπου θα αποθηκεύονται τα δεδομένα και έναν διακομιστή email (λογισμικό) που θα χειρίζεται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, η λύση μπορεί στην πραγματικότητα να είναι απλή στον συνδυασμό μιας συσκευής NAS από τη Synology και του διακομιστή αλληλογραφίας MailPlus 2.1, η οποία maxΚάνει τη συμμόρφωση με τον GDPR πολύ πιο εύκολη.
Synology DS218j:
Fotogalerie
Εντάξει, αλλά πώς μπορώ να λάβω όλα τα email από το υπάρχον Gmail μου στο MailPlus; Δεν θέλω τελικά τη δουλειά μου.ancΈχασαν όλες τις διαχειριστικές υποχρεώσεις και αναγκάστηκαν να ξεκινήσουν από την αρχή σε ένα άθλιο περιβάλλον. Χάρη στην εύκολη μετεγκατάσταση μέσω του Google API, μπορείτε νόμιμα και χωρίς προβλήματα να μετεγκαταστήσετε όλα τα email από το G Suite απευθείας στο MailPlus χωρίς να χρειάζεται να ζητάτε κωδικούς πρόσβασης από κάθε χρήστη. Είναι επίσης δυνατή η μετακίνηση email από το σύστημα. Microsoft Ανταλλαγή.
Το email client είναι διαθέσιμο μέσω web browser και φυσικά και μέσω κινητού appky (διαθέσιμο και για Android) iOS) και μοιάζει ακριβώς με αυτό που έχετε συνηθίσει σήμερα. Δείτε τα email ένα προς ένα ή σε νήματα, ετικέτες, καταλόγους, κατηγορίες, αναζητήστε. Εάν χρειάζεται να εργαστείτε με πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα, δεν υπάρχει πρόβλημα, μπορείτε ακόμη και να έχετε μια προεπισκόπηση των ληφθέντων email από όλα τα γραμματοκιβώτια που εμφανίζεται ταυτόχρονα. Ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να συνεργαστείτε σε σημαντικά έργα χωρίς να χρειάζεται να προωθείτε email. Και ότι όλοι εσείς έχετε μια δουλειάancκαι (αν υπάρχουν 5 ή 100, δεν έχει σημασία) την ίδια εμφάνιση του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει
Η εκπλήρωση των προϋποθέσεων GDPR είναι ξαφνικά πολύ πιο ξέγνοιαστη, επειδή έχετε όλα τα δεδομένα φυσικά στο «υλικό» σας. Ωστόσο, η προστασία από ηλεκτρονικό ψάρεμα και ανεπιθύμητη αλληλογραφία είναι σημαντική. Χάρη στη λύση κατά του κακόβουλου λογισμικού της Ασφαλούς περιήγησης Google και τα προηγμένα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως εμφανιστούν ξαφνικά δεκάδες ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.
Επιπλέον, το MailPlus φέρνει λειτουργίες που θα ανεβάσουν την άνεση των χρηστών σας σε ένα νέο επίπεδο. Ένας κοινόχρηστος εταιρικός κατάλογος επαφών σάς επιτρέπει να προβάλλετε όλες τις επαφές σας χωρίς να χρειάζεται να ενοχλείτε τους συναδέλφους σας για διευθύνσεις email ή αριθμούς τηλεφώνου. Chat Η προσθήκη προσφέρει επίσης ταυτόχρονη αποστολή email και συνομιλία με συναδέλφους σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ιστού. Σήμερα, είναι σύνηθες να εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα και να χρησιμοποιείτε πολλούς τομείς. Ένας διακομιστής MailPlus μπορεί να χειριστεί πολλούς τομείς και μπορείτε επίσης να προβάλετε γραμματοκιβώτια από πολλούς λογαριασμούς ταυτόχρονα στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - πόσο απλό.
Το ισχυρό και ολοκληρωμένο σύστημα αλληλογραφίας MailPlus από τη Synology είναι συμβατό με πολλές συσκευές, ξεκινώντας από μοντέλα "οικίας" (DS218+) έως συσκευές rack NAS (RS3618xs) έως εταιρικές λύσεις (FS3017). Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθόλου για την απόδοση, γιατί το μοντέλο NAS τεσσάρων θέσεων DS418play καταφέρνει ήδη να στέλνει περισσότερα από μισό εκατομμύριο e-mail την ημέρα. Είτε έχετε ήδη αναπτύξει σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή NAS από τη Synology, δεν υπάρχει λόγος να μην δοκιμάσετε την άνεση και την άνεση των λύσεων MailPlus στην πράξη. Δεν υπάρχει τίποτα ανησυχητικό, η μετανάστευση είναι ομαλή και δεν απαιτεί καμία πρόσθετη επένδυση.
Εκπαίδευση από το Synology
Εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Synology NAS σας maxImum, αυτή τη στιγμή υπάρχουν έτοιμα διαδικτυακά μαθήματα στην Τσεχική γλώσσα. Σε 4 ώρες θα μάθετε τι μπορεί να κάνει αυτή η συσκευή. Κατά τη διάρκεια του μαθήματος, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις και να δημιουργήσετε το δικό σας ιδιωτικό cloud σύμφωνα με τον εαυτό σου. Απλώς εγγραφείτε για την πλησιέστερη διαθέσιμη ημερομηνία. Κάντε κλικ στο http://sy.to/treningysynology.
Είναι ωραίο, αλλά το Synology χρειάζεται αντίγραφο ασφαλείας και έψαχνα για κάποιον που θα μπορούσε να μου προμηθεύσει μια συμβατή μονάδα USB για μισό χρόνο. Όταν αγόρασα μια άλλη αναθεώρηση, το Synology δεν μπόρεσε να το ξυπνήσει ή να κοιμηθεί. αυτό είναι όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για κλανιά. Αν δεν έχουμε αρκετή υποστήριξη, είναι μεγάλο μείον για το Synology. Εάν γνωρίζετε κάποιον που παρέχει δίσκους αυτών των αναθεωρήσεων, ενημερώστε με στα σχόλια: https://www.synology.com/cs-cz/compatibility?search_by=products&model=DS214%2B&category=usb_3_0_storage_devices&filter_size=6TB&p=1