Die Dateien-App auf dem iPhone dient als zentraler Speicherort für Dokumente, die direkt auf dem Gerät gespeichert sind. iCloud Drive auch in anderen unterstützten cloudWenn Sie häufig Anhänge, Dokumente oder andere Dateien aus verschiedenen Anwendungen in diesem Ordner speichern, lohnt es sich, beim Speichern kurz Zeit zu nehmen, um sie korrekt zu benennen und zu lokalisieren. Das erspart Ihnen später viel Sucharbeit.
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Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in einer anderen Anwendung freigeben und dann „In Dateien speichern“ auswählen, müssen Sie sich nicht mit dem vorgegebenen Speicherort zufriedengeben. iPhone wird zuerst angeboten. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den aktuell ausgewählten Ordner und navigieren Sie dann genau zu dem Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten. Dies könnte beispielsweise ein bestimmter Ordner sein. iCloud Drive oder direkt auf dem iPhone speichern.
Genauso einfach lässt sich der Dateiname vor dem Speichern ändern. Tippen Sie auf den unten angezeigten Namen und geben Sie ihn nach Wunsch ein. Anstatt ein Dokument mit einem bedeutungslosen, automatisch generierten Namen zu speichern, können Sie die Datei direkt speichern und später problemlos wiederfinden.
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Die Kombination aus richtigem Dateinamen und Zielordner ist überraschend wichtig, wenn man die Dateien-App häufiger nutzt. Speichert man Dokumente einfach gedankenlos an einem Ort, um sie später zu sortieren, wird aus „später“ schnell „nie“, und man hat am Ende ein unübersichtliches Durcheinander an Dateien.
Gewöhnen Sie sich also an, beim Speichern folgende einfache Routine zu befolgen: Namen überprüfen, richtigen Ordner auswählen und dann auf „Speichern“ klicken. Das dauert nur wenige Sekunden, kann aber einen großen Unterschied machen, wenn Sie Wochen später nach dem Dokument suchen.
Ich verrate dir ein Geheimnis: Jeder durchschnittliche PC-Nutzer, der sich auskennt, kann Dateien in Ordnern oder Unterordnern speichern und benennen. Einem ahnungslosen Nutzer wirst du nie erklären können, was ein Ordner und eine Datei sind. Ziemlich nutzloser Artikel. Worum geht es morgen wohl? „Dateien umbenennen“? 🤦♂️