নোটস অ্যাপে যখন আপনার কয়েক ডজন বা শত শত এন্ট্রি জমা হয়ে যায়, তখন ক্লাসিক ফোল্ডার আর সুবিধাজনক থাকে না। আপনাকে প্রতিটি নতুন নোট ম্যানুয়ালি তার নির্দিষ্ট জায়গায় সেভ করতে হয়, এবং প্রচুর কন্টেন্টের কারণে সহজেই তাল হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকে। এখানেই ডাইনামিক ফোল্ডারের প্রয়োজন হয়, যা আপনার হয়ে কিছু বিষয় গুছিয়ে দিতে পারে।
আপনি আগ্রহী হতে পারে
সাধারণ ফোল্ডারের মতো এগুলোতে আপনার নিজের হাতে সরানো নোট থাকে না। এগুলো ফিল্টার ব্যবহার করে কাজ করে এবং আপনার সেট করা শর্তের সাথে মেলে এমন সমস্ত রেকর্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করে।
একটি নোট একাধিক জায়গায় থাকতে পারে
উদাহরণস্বরূপ, একটি ডাইনামিক ফোল্ডার একটি নির্দিষ্ট ট্যাগযুক্ত সমস্ত নোট, শেয়ার করা রেকর্ড বা অ্যাটাচমেন্টসহ নোট প্রদর্শন করতে পারে। যখন কোনো নোট নির্ধারিত নিয়মটি আর পূরণ করে না, তখন সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডার থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়।
এর প্রধান ব্যবহারিক সুবিধা হলো, আপনাকে কোনো নোট শুধু একটি জায়গায় রাখতে হবে না। যদি এটি একাধিক ডাইনামিক ফোল্ডারের নিয়ম মেনে চলে, তবে এটি সেগুলোর সবকটিতেই প্রদর্শিত হবে। ব্যবসায়িক ভ্রমণ সম্পর্কিত একটি নোট কাজের উপকরণের মধ্যে এবং ভ্রমণ ট্যাগযুক্ত এন্ট্রিগুলোর মধ্যে—উভয়ের মধ্যেই থাকতে পারে।
পড়াশোনা করার সময়, একাধিক প্রজেক্ট সামলানোর সময়, অথবা রান্নার রেসিপি, কেনাকাটার তালিকা ও বিভিন্ন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার ক্ষেত্রে এটি বিশেষভাবে উপযোগী, যেগুলোতে আপনি পরে দ্রুত ফিরে আসতে চান।
নোটস-এ কীভাবে একটি ডাইনামিক ফোল্ডার তৈরি করবেন
সেটআপ করতে মাত্র এক মুহূর্ত সময় লাগে:
- আপনার আইফোনে নোটস অ্যাপটি খুলুন।
- ফোল্ডার তালিকা স্ক্রিনে যান।
- নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে নিচের বাম দিকের আইকনটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি ফোল্ডারটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা বেছে নিন।
- "ডাইনামিক ফোল্ডারে রূপান্তর করুন" নির্বাচন করুন।
- নোটগুলি ফিল্টার করার নিয়মগুলি সেট করুন।
ফটো গ্যালারি
একবার সেভ করা হয়ে গেলে, ফোল্ডারের বিষয়বস্তু ম্যানুয়ালি পরিচালনা করার কোনো প্রয়োজন নেই। আপনার সেট করা শর্তগুলো পূরণ হলেই নোটগুলো এতে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যখন নিয়মিত নোটস ব্যবহার করেন এবং প্রতিটি নতুন আইটেমকে বারবার এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় সরাতে চান না, তখন ডাইনামিক ফোল্ডার সবচেয়ে বেশি কার্যকর হয়। আপনাকে ট্যাগ এবং ফিল্টারের সিস্টেমটি নিয়ে শুধু একবার ভাবতে হবে, এবং অ্যাপ্লিকেশনটি এরপর নিজে থেকেই প্রতিটি গ্রুপকে হালনাগাদ রাখে। এটি খুব সহজেই নোটের একটি সাধারণ তালিকাকে আরও অনেক বেশি সুসংগঠিত একটি কর্মব্যবস্থায় পরিণত করতে পারে।
