আইফোন ও ম্যাকের নোটস অ্যাপটি এখন আর শুধু কেনাকাটার তালিকা বা এলোমেলো চিন্তাভাবনা লেখার একটি দ্রুত নোটপ্যাড নয়। Apple সাম্প্রতিক বছরগুলোতে এটি একটি আশ্চর্যজনকভাবে সক্ষম কাজের টুলে পরিণত হয়েছে, এবং এর অন্যতম কার্যকরী একটি ফিচার যা অনেক ব্যবহারকারী এখনও উপেক্ষা করেন তা হলো ডাইনামিক ফোল্ডার। যদি আপনার নোটস-এ কয়েক ডজন বা শত শত এন্ট্রি থাকে এবং আপনি সেগুলোর মধ্যে হারিয়ে যেতে শুরু করেন, তবে এই ফিচারটি একটি বিশাল পার্থক্য গড়ে দিতে পারে।
আপনি আগ্রহী হতে পারে
এর মূলনীতিটি খুবই সহজ। নোটগুলোকে হাতে করে আলাদা আলাদা ফোল্ডারে সরানোর পরিবর্তে, আপনি কিছু নিয়ম সেট করে দেন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার জন্য সবকিছু সাজিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, হ্যাশট্যাগ, নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড, অ্যাটাচমেন্ট, চেকলিস্ট বা তৈরির তারিখ অনুযায়ী নোটগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো যেতে পারে। একটি নতুন নোট নির্দিষ্ট শর্তগুলো পূরণ করার সাথে সাথেই, কোনো রকম অতিরিক্ত হস্তক্ষেপ ছাড়াই তা সঙ্গে সঙ্গে ফোল্ডারটিতে চলে আসে।
বাস্তবে, এটি আশ্চর্যজনকভাবে ভালো কাজ করে। ব্যক্তিগতভাবে, একই সাথে একাধিক প্রজেক্টে কাজ করার সময় ট্যাগ এবং স্মার্ট ফোল্ডারের সমন্বয় আমার সবচেয়ে বেশি পছন্দ। শুধু একটি নোটে #work, #article, বা #ideas যোগ করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি বাকি সবকিছুর খেয়াল রাখবে। নোটটি কোথায় সেভ করব তা আমাকে ভাবতে হয় না, কারণ সিস্টেমটি আমার জন্য তা করে দেবে। এটি এমন একটি ফিচার যা আমি প্রথমে একটি ছোটখাটো বিষয় বলে মনে করেছিলাম, কিন্তু কয়েক সপ্তাহ এটি ব্যবহার করার পর, আমি কার্যত সাধারণ ফোল্ডারে ফিরে যাওয়াই বন্ধ করে দিয়েছি।
একটি ডাইনামিক ফোল্ডার তৈরি করতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে। ফোল্ডার তালিকায় থাকা “+” বোতামে ক্লিক করুন এবং ‘কনভার্ট টু ডাইনামিক ফোল্ডার’ নির্বাচন করুন। এরপর, আপনি যে শর্তগুলোর ভিত্তিতে নোটগুলো ফিল্টার করতে চান, তা সেট করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন যে একটি নির্দিষ্ট ট্যাগ বা একাধিক ট্যাগের সমন্বয়ে গঠিত সমস্ত নোট প্রদর্শিত হবে।
ফটো গ্যালারি
আরেকটি বড় সুবিধা হলো, একটি নোট একই সাথে একাধিক ডাইনামিক ফোল্ডারের অংশ হতে পারে। ক্লাসিক ডিরেক্টরি সিস্টেমের সাথে এর পার্থক্যটা ঠিক এখানেই, যেখানে ফাইলটি সাধারণত কেবল একটি জায়গাতেই সংরক্ষিত থাকে। এখানে আপনি একই নোট একটি কাজের প্রজেক্ট, ব্যক্তিগত কাজ, এমনকি লেখা আর্টিকেলের ফোল্ডারেও রাখতে পারেন।
Apple এছাড়াও, ডাইনামিক ফোল্ডার বিভিন্ন ডিভাইসে নির্বিঘ্নে কাজ করে। একবার আপনার আইফোনে সেট আপ করলে, সেগুলি সঙ্গে সঙ্গে আপনার ম্যাক বা আইপ্যাডে দেখা যায়। তাই আপনি যদি ঘন ঘন ডিভাইস পরিবর্তন করেন, আপনার বিন্যাস একই থাকে এবং আপনাকে নতুন করে কিছু সেট আপ করতে হয় না।
একবার স্মার্ট সর্টিং-এ অভ্যস্ত হয়ে গেলে, নোট হাতে করে সরানোর চিরাচরিত পদ্ধতিটি প্রায় সেকেলে বলে মনে হতে শুরু করে। আর সম্ভবত এটাই এই পুরো ফিচারটির সেরা দিক। এটি কোনো একবার ব্যবহার করার মতো শৌখিন জিনিস নয়, বরং একটি কার্যকরী বিষয় যা প্রতিদিন আপনার আশ্চর্যজনকভাবে অনেকটা সময় বাঁচাতে পারে।
