След като имате десетки или стотици записи в приложението „Бележки“, класическите папки вече не са идеални. Трябва ръчно да запазвате всяка нова бележка там, където ѝ е мястото, а с голямо количество съдържание може да е доста лесно да се изгубите. Тук се намесват динамичните папки, които могат да свършат част от организирането вместо вас.
Може да се интересувате от
За разлика от обикновената папка, те не съдържат бележки, които сте преместили ръчно в тях. Те работят с филтри и автоматично показват всички записи, които отговарят на зададените от вас условия.
Една бележка може да бъде на няколко места
Например, динамична папка може да показва всички бележки с определен етикет, споделени записи или бележки с прикачени файлове. След като дадена бележка вече не отговаря на зададеното правило, тя автоматично изчезва от папката.
Основното практично нещо е, че не е нужно да поставяте бележка само на едно място. Ако тя отговаря на правилата на няколко динамични папки, тя ще се появи във всички тях. Бележка за командировка може да бъде както сред работните материали, така и сред записите, маркирани с етикет за пътуване.
Това е особено полезно, когато учите, управлявате множество проекти или съхранявате рецепти, списъци за пазаруване и различни документи, към които искате бързо да се върнете по-късно.
Как да създадете динамична папка в Notes
Самата настройка отнема само миг:
- Отворете приложението Бележки на вашия iPhone.
- Отидете на екрана със списъка с папки.
- Щракнете върху иконата в долния ляв ъгъл, за да създадете нова папка.
- Изберете къде искате да запазите папката.
- Изберете „Конвертиране в динамична папка“.
- Задайте правилата, по които бележките трябва да се филтрират.
Фото галерия
След като бъде запазена, няма нужда ръчно да управлявате съдържанието на папката. Бележките ще се показват в нея въз основа на това дали отговарят на зададените от вас условия.
Динамичните папки имат най-голям смисъл, когато използвате Notes редовно и не искате постоянно да местите всеки нов елемент някъде. Просто трябва да помислите за системата от етикети и филтри веднъж и приложението след това само ще поддържа актуални отделните групи. Това може лесно да превърне един обикновен списък с бележки в много по-организирана работна система.
