عندما يصل عدد ملاحظاتك في تطبيق الملاحظات إلى العشرات أو المئات، تصبح المجلدات التقليدية غير عملية. إذ يتطلب الأمر حفظ كل ملاحظة جديدة يدويًا في مكانها الصحيح، ومع كثرة المحتوى، قد يسهل فقدانها. هنا يأتي دور المجلدات الديناميكية، التي تُسهّل عليك تنظيم ملاحظاتك.
يمكن أن تكون مهتمًا بـ
على عكس المجلدات العادية، لا تحتوي هذه المجلدات على ملاحظات قمت بنقلها إليها يدويًا. فهي تعمل باستخدام عوامل التصفية وتعرض تلقائيًا جميع السجلات التي تطابق الشروط التي تحددها.
يمكن أن تكون النوتة الواحدة في أماكن متعددة
على سبيل المثال، يمكن لمجلد ديناميكي عرض جميع الملاحظات التي تحمل وسمًا معينًا، أو السجلات المشتركة، أو الملاحظات التي تحتوي على مرفقات. وبمجرد أن تفقد الملاحظة استيفاءها للقاعدة المحددة، تختفي تلقائيًا من المجلد.
أهم ميزة عملية هي أنه ليس عليك وضع الملاحظة في مكان واحد فقط. إذا كانت تتوافق مع قواعد عدة مجلدات ديناميكية، فستظهر في جميعها. يمكن أن تكون الملاحظة المتعلقة برحلة عمل ضمن مواد العمل أو ضمن الإدخالات الموسومة بعلامة السفر.
يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند الدراسة أو إدارة مشاريع متعددة أو تخزين الوصفات وقوائم التسوق والمستندات المختلفة التي ترغب في الرجوع إليها بسرعة لاحقًا.
كيفية إنشاء مجلد ديناميكي في تطبيق الملاحظات
لا يستغرق الإعداد نفسه سوى لحظة:
- افتح تطبيق الملاحظات على جهاز iPhone الخاص بك.
- انتقل إلى شاشة قائمة المجلدات.
- انقر على الأيقونة الموجودة أسفل اليسار لإنشاء مجلد جديد.
- اختر المكان الذي تريد حفظ المجلد فيه.
- حدد خيار "تحويل إلى مجلد ديناميكي".
- حدد القواعد التي يجب على أساسها تصفية الملاحظات.
معرض الصور
بمجرد الحفظ، لا حاجة لإدارة محتويات المجلد يدويًا. ستظهر الملاحظات فيه بناءً على مدى مطابقتها للشروط التي حددتها.
تُعدّ المجلدات الديناميكية الخيار الأمثل عند استخدام تطبيق الملاحظات بانتظام، حيث لا ترغب في نقل كل عنصر جديد إلى مكان آخر. يكفي أن تُفكّر في نظام الوسوم والفلاتر مرة واحدة، وسيتولى التطبيق تحديث المجموعات تلقائيًا. هذا يُحوّل قائمة الملاحظات البسيطة إلى نظام عمل أكثر تنظيمًا.
