Elektronický podpis je v podstatě nejjednodušším technickým prostředkem k zaručení neměnnosti obsahu dokumentu, určení původu dokumentu a při použití časového razítka i zakotvení v čase. Žádný jiný systém nemá legislativně ani procesně zaručené podobné atributy jako elektronický podpis. Ostatní systémy založené například na sledování transakcí jsou použitelné pouze v rámci systému, ve kterém vznikly. Pouze elektronicky podepsaný dokument lze ověřit nezávisle na prostředku, zařízení a čase vzniku dokumentu.
Elektronický podpis lze používat i na Mac OS a iOS pomocí programu Signer, který je dostupný zde.
Aplikace Signer i bez registrace umožňuje podepisovat elektronickým podpisem, dokáže ověřit platnost certifikátu nebo připojit vizualizovaný podpis. Aplikace mimo jiné dokáže i třeba z mobilního telefonu přijímat a odesílat datové zprávy. Velkou výhodou je velmi jednoduchá práce s kvalifikovanými certifikáty PostSignum. S registrací toho ale můžete dělat mnohem víc a jen s ní naplno využijete vše, co aplikace nabízí. Jednou z hlavních předností je možnost konverze do PDF a používání časových razítek. Díky nim můžete své dokumenty „zafixovat v čase“ a to je praktické v mnoha případech. Třeba v okamžiku, kdy potřebujete ověřit, zda byl v době podpisu certifikát platný nebo ne.
Ale pojďme k elektronickému podpisu. Ten je používán už více než dvacet let a v českém zákoně legislativně zakotven od roku 1999. Přesto si mnoho příznivců především v komerční oblasti nezískal. Důvodem je poměrně velká administrativní náročnost získání elektronického podpisu, která je založena na vidimaci, tedy skutečném fyzickém ověření osoby, které se vydává certifikát.
Pro efektivní nasazení ve firmách je vhodná Advanced Certification Authority, která je součástí řešení www.602.cz/sofa. Tato certifikační autorita je určena pro zajištění důvěry v rámci organizace. V rámci této služby je možné si vytvořit vlastní interní certifikační autority, kdy certifikáty schvaluje a nebo ruší osoba pověřená v rámci firmy, zpravidla HR ředitel nebo ředitel pobočky.
Hlavní výhodou celého řešení je jednoduchost používání. Uživatel si ze zařízení, které si zvolí, odešle žádost o vydání certifikátu. Pověřená osoba následně certifikát schválí a žadateli e-mailem přichází informace s odkazem pro jeho vydání. Stejně jednoduše se podpis i zneplatní. Uživatel může mít více podpisů na počítači, smartphonu nebo tabletu. Může rovněž používat i kvalifikované certifikáty České pošty, ICA nebo kterékoliv ze 150 certifikačních autorit v rámci EU. Může podepisovat dokumenty nebo procesy nejen v rámci Sofa, ale pomocí aplikace Signer dostupné pro Windows, Mac, Android, iOS i jakékoliv PDF nebo Office dokumenty. Aplikace dále umožňuje i ověřování dokladů nebo konverze PDF. Aplikace Signer je zcela zdarma, aplikace Sofa je zdarma pro tři uživatele. Pro 50 uživatelů stojí cca 7000 Kč.
Pomocí Advanced Certification Authority v rámci SOFA můžete jednoduše zavést elektronické podpisové vzory v rámci celé vaší organizace nebo řetězce dodavatelů.
S těmi 150 certifikačními EU autoritami bych byl docela opatrný. České soudy i mnoho dalších tuzemských státních orgánů do spisu zařadí pouze např. PDF signované jednou z naši 3 certifikačních autorit, to ostatní je k ničemu. Když už si tedy zařídím za nemalé love u jedné z těchto tří elektronický podpis, tak nejlepší a nejlevnější je signovat potom s ním Adobe Readerem pod OS-X. Pravda, pod iOS nelze. Pouze lze tento certifikát použít pod iOS i OS-X jako zaručenou identifikci mailového klienta pro odeslání mailů z těchto prostředí. Toto NĚKDY stačí při posílání dokumentů na elektronické podatelny institucí, i když přílohy osignovány nejsou. Toto je tolerováno díky technické zaostalosti mnoha např. advokátů i když to oporu v zákoně o elektronické komunikaci s úřady nemá.
Zajímavej názor, ale je to přece trochu jinak. Tady nejde o počet autorit, ty se stejně budou měnit (budou vznikat / zanikat). Jde o to, že je teď v rámci EU jeden velkej digitální prostor a každej má právo digitálně komunikovat. Když nechceš, nemusíš. Ale nikdo z úřadu tě už nemůže buzerovat jen proto, že mu pošleš něco digitálně a on chce papír. Že to nebudou všude vědět je možný, ale to není můj problém, evropský nařízení eIDAS prostě platí, v český legalistavě to má má oporu v zákonech 297 a 298 /2016 Sbírky.
Ja jsem bohuzel uplne ztracena v tom, za co se plati a za co ne. Mam Mac OS X a dneska jsem si na CheckPointu Ceske posty zaridila el.podpis pro fyzickou osobu, nainstalovala ho pres klicenku do Mailu, kde se mi ted zobrazuji dve ikony navic u novych emailu, ALE porad nemuzu nikomu poslat email, ktery je elektronicky podepsany,protze je ikona ccertifikatu seda. Pokud to chci poslat sama sobe, tak to jde.
Stejne tak vubec nevim, jestli si potrebuji zaplatit predplatne na XY pro Signum, abych byla schopna vyuzivat pouhe podepisovani dokumentu el.podpisem?
Muzete mi prosim nekdo pomoct? Moc dekuji!
Veronika