아이폰과 맥의 메모 앱은 더 이상 쇼핑 목록이나 떠오르는 생각을 간단히 적어두는 메모장 그 이상의 기능을 제공합니다. Apple 최근 몇 년 동안 노트는 놀라울 정도로 유용한 업무 도구로 거듭났으며, 많은 사용자가 여전히 간과하는 가장 실용적인 기능 중 하나는 동적 폴더입니다. 노트에 수십, 수백 개의 항목이 쌓여서 어떤 항목을 찾아야 할지 막막하다면 이 기능이 큰 도움이 될 수 있습니다.
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원리는 매우 간단합니다. 메모를 수동으로 개별 폴더로 옮기는 대신, 규칙을 설정하면 애플리케이션이 자동으로 분류해 줍니다. 메모는 해시태그, 특정 키워드, 첨부 파일, 체크리스트 또는 생성 날짜 등을 기준으로 자동 분류할 수 있습니다. 새 메모가 지정된 조건을 충족하면 별도의 작업 없이 자동으로 해당 폴더에 나타납니다.
실제로 사용해 보니 놀라울 정도로 효과적입니다. 개인적으로는 여러 프로젝트를 동시에 진행할 때 태그와 스마트 폴더 조합이 가장 마음에 듭니다. 메모에 #work, #article, #ideas 같은 태그를 추가하기만 하면 앱이 모든 것을 알아서 처리해 줍니다. 메모를 어디에 저장해야 할지 고민할 필요가 없죠. 시스템이 알아서 해주니까요. 처음에는 사소한 기능이라고 생각했는데, 몇 주 사용해 보니 일반 폴더는 거의 사용하지 않게 되었습니다.
동적 폴더를 만드는 데는 몇 초밖에 걸리지 않습니다. 폴더 목록에서 "+" 버튼을 클릭하고 "동적 폴더로 변환"을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 메모를 필터링할 조건을 설정하기만 하면 됩니다. 예를 들어 특정 태그 또는 여러 태그의 조합을 포함하는 모든 메모를 표시하도록 지정할 수 있습니다.
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또 다른 큰 장점은 하나의 노트를 여러 개의 동적 폴더에 동시에 속시킬 수 있다는 점입니다. 이는 파일이 보통 한 곳에만 저장되는 기존 디렉토리 시스템과의 가장 큰 차이점입니다. 여기서는 동일한 노트를 업무 프로젝트, 개인 작업, 심지어 작성한 글이 담긴 폴더에도 저장할 수 있습니다.
Apple 게다가 동적 폴더는 여러 기기에서 원활하게 작동합니다. 아이폰에서 설정하면 맥이나 아이패드에도 즉시 나타납니다. 따라서 기기를 자주 바꿔가며 사용하더라도 정리된 상태를 유지할 수 있고, 다시 설정할 필요가 없습니다.
스마트 정렬 기능에 익숙해지면, 수동으로 메모를 옮기는 기존 방식은 거의 구식처럼 느껴지게 됩니다. 그리고 아마도 이것이 이 기능의 가장 큰 장점일 것입니다. 일회성으로 끝나는 화려한 기능이 아니라, 매일 놀라울 정도로 많은 시간을 절약해 줄 수 있는 실용적인 기능입니다.
