ファイルアプリはiPhoneで最も便利な機能の一つですが、多くの人は単なる基本的な書類管理ツールとしてしか使っていません。しかし、実際にはそれ以上の機能が備わっています。今回は、日々の作業を格段に楽にしてくれる5つの便利な機能をご紹介します。
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書類に署名する
PDFに素早く署名したり、テキストをハイライト表示したり、画像に注釈を付けたりしたいですか？別のアプリをインストールする必要はありません。ファイルアプリでファイルを開き、鉛筆アイコンをタップするだけです。注釈モードが開き、書き込み、描画、テキストのハイライト表示、手書き署名の追加などが可能です。すべてドキュメント内で直接行え、変更内容は即座に保存されます。
お気に入りのフォルダー
同じフォルダをよく使う場合は、毎回検索する必要はありません。目的のフォルダを長押しして、メニューから「お気に入りに追加」を選択するだけです。すると、そのフォルダがお気に入りに追加され、長いディレクトリをたどることなくいつでもすぐにアクセスできるようになります。
数秒でZIPファイルを作成
iPhone サードパーティ製アプリを使わずにZIPアーカイブを作成できます。ファイルアプリで「選択」をタップし、結合したいドキュメントを選択して、3点メニューから「圧縮」を選択します。すぐに同じフォルダにZIPファイルが作成され、メールや各種コミュニケーションアプリで簡単に送信できます。
ポケットに収まるスキャナー
ファイルアプリは、通常のスキャナの代わりとしても使用できます。[表示]タブで、3点メニューを開き、[ドキュメントのスキャン]を選択してください。 iPhone 用紙の端を自動的に検出し、遠近感を補正して、結果をPDFファイルとして保存します。この機能は、契約書、領収書、請求書、手書きのメモなどをデジタル化するのに最適です。
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サーバーへの接続
自宅にNAS（ネットワーク接続ストレージ）がある場合、または職場に共有ネットワークストレージがある場合は、ファイルアプリから直接接続できます。「参照」タブで「サーバーに接続」を選択し、サーバーアドレス（例：smb://192.168.1.100）を入力して、認証情報でログインします。これで、iPhoneやiPadに直接保存されているドキュメントとほぼ同じくらい簡単に、リモートファイルを操作できます。Cloud在宅勤務をするユーザーや、頻繁に大量のデータを転送するユーザーにとって、これはアプリケーション全体の中で最も便利な機能の1つです。
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