Komercijalna poruka: Bilo da želite sebi i svojim zaposlenicima olakšati rad od kuće ili sanjate o digitalnom nomadizmu, postoji jedna stvar bez koje ne možete. Nema softvera u oblaku. Zahvaljujući njemu, možete pristupiti potrebnim alatima i podacima s bilo kojeg mjesta. A to se odnosi čak i na takva "uredska" pitanja kao što je računovodstvo. Možete to riješiti, na primjer, s plaže.
Softver u oblaku također igra sve važniju ulogu u računovodstvu. Zahvaljujući njemu:
- možete raditi s bilo kojeg mjesta
- ne morate se baviti hardverskim zahtjevima programa,
- vaši podaci su sigurni
- ne plaćate ažuriranja
- i štoviše, ako saznate da ste nešto zaboravili, lako možete sve popraviti.
Nedostatke možete jednostavno riješiti
Kao i sve drugo, naravno, ima računovodstvo u oblaku njegove nedostatke. Ali oni su protiv prednosti neznatan.
Što se događa?
Prvo potreban vam je pristup internetu – bez toga nećete ući u računovodstvo. Međutim, u doba sveprisutnog WiFi-a i mobilnih planova s velikim prijenosom podataka, rizik da ostanete bez signala doista je minimalan.
Za neke je činjenica da šaljete podatke izvan tvrtke. I da bi netko nepozvan mogao doći do njih.
Zapravo, ne morate ga se bojati. Pružatelji usluga u oblaku imaju vlastite podatkovne centre izvrsno osiguran, što se ne može reći za mnoge interne poslužitelje. Pristup podacima u oblaku hakerima je stoga mnogo teži od provale u podatkovni centar tvrtke.
Kada ćete koristiti računovodstvo u oblaku?
Računovodstvo u oblaku idealno je za sve koji trebaju pristup računovodstvenom sustavu i istovremeno ne mogu uvijek biti u uredu. I budimo iskreni - s vremena na vrijeme posao s nekog drugog mjesta odgovara gotovo svima.
Cloud rješenja će stoga cijeniti:
- Vlasnik tvrtke, kada navečer od kuće želi provjeriti trenutnu statistiku.
- Računovođa, koja brine o bolesnom djetetu, a zahvaljujući oblaku, potrebne poslove može rješavati i od kuće.
- Zaposlenici, koji se ne osjećaju u formi i preventivno rade od kuće kako ne bi prenijeli eventualnu bolest.
- Vanjski računovođa, koji se iz svog ureda spajaju na vaš sustav i preuzimaju potrebne podatke bez da im ih vi morate slati.
Mrežni računovodstveni sustav također je koristan za poduzeća koja imaju više podružnica. Svi zaposlenici tako dobivaju pristup aktualnim podacima.
Sve možete riješiti online
Ono što je bitno je da, zahvaljujući softveru u oblaku, od kuće (ili možda iz vikendice) možete riješiti sve što vam treba. Imate pristup potpunom računovodstvenom sustavu. Sa svim značajkama i alatima, na koje ste navikli.
To uključuje, na primjer:
- program za fakturiranje,
- obračun plaća,
- porezne evidencije
- odnosno upravljanje skladištem.
Pritom sustav izgleda isto kao klasično računovodstvo instalirano na računalu. Brzo ćete se snaći.
Jedina razlika je u tome što se program ne pokreće na vašem računalu, već na poslužiteljima hosting tvrtke.
Neke veće tvrtke čak su postavile vlastite poslužitelje, koji radi 24/7 i omogućiti pristup s bilo kojeg mjesta. Međutim, njihova nabava i sigurnost relativno su skupi.
Samo poslužitelj košta više od 100 CZK. Osim toga, morate platiti informatičare koji će se za to pobrinuti.
Rješenje koje štedi vrijeme i novac
Stoga je obično najlakše i najučinkovitije odabrati računovodstvo u oblaku koje koristi visokokvalitetne hosting poslužitelje. Ovo će vam uštedjeti brige i novac.
I pogotovo - olakšat ćete si posao. Bilo da ste kod kuće, u vlaku ili u hotelu na drugom kraju svijeta.
