Rad od kuće postaje nova norma za mnoge ljude. I dok donosi fleksibilnost i praktičnost, važno je održati produktivnost i učinkovitost. U tom smislu, iPhone može postati vaš neizostavan pomoćnik i doslovno vaš ured u vašem džepu. Pogledajmo kako to najbolje iskoristiti za kućni ured.
Moglo bi vas zanimati
U današnje vrijeme rad od kuće postaje sve češća stvarnost. Mnoge tvrtke i organizacije dopuštaju svojim zaposlenicima rad od kuće, u potpunosti ili djelomično. Iako ovaj oblik rada sa sobom donosi mnoge prednosti, poput fleksibilnosti i uštede vremena za putovanje na posao, može biti izazovno održati produktivnost i učinkovitost u kućnom okruženju. Lako nas ometu smetnje poput televizije, djece ili kućne vreve. Zato je važno imati prave alate koji će nam pomoći da se usredotočimo na posao i učinkovito upravljamo zadacima.
Postavite svoje načine fokusiranja
Jedan od najučinkovitijih načina da se riješite ometanja i usredotočite se na posao je postavljanje načina fokusiranja iPhonea. One vam omogućuju blokiranje obavijesti odabranih aplikacija i kontakata, tako da se možete u potpunosti usredotočiti na zadatak koji imate. Možete stvoriti posebne načine rada za različite vrste zadataka, kao što su posao, učenje ili opuštanje. Možete postaviti načine fokusiranja da se automatski aktiviraju u određeno vrijeme ili ovisno o vašoj lokaciji.
Investirajte u pravi pribor
Iako iPhone može mnogo učiniti sam, uz nekoliko dodataka, njegova funkcionalnost i praktičnost pri radu od kuće mogu se još više poboljšati. Svakako vrijedi razmotriti sljedeće vrste dodataka:
- stalak za iPhone: Održava iPhone u uspravnom položaju, tako da ga uvijek možete vidjeti bez potrebe da se naginjete nad zaslonom. Postoji mnogo različitih vrsta postolja, od jednostavnih i kompaktnih do ergonomskih i podesivih. Puno stoji ima ili Lightning konektor ili služi kao podloga za bežično punjenje.
- Kabeli: Spojite iPhone na računalo za dijeljenje datoteka, zrcaljenje slike ili punjenje. Možete nabaviti Lightning kabele, USB-C kabele ili bežične punjače.
- Slušalice: Kvalitetne slušalice sa mikrofonom neophodni su za konferencijske pozive i mrežne sastanke. Oni će vam pružiti mirno okruženje, a istovremeno neće smetati drugim ukućanima. Možete birati između žičnih i bežičnih slušalica.
- Apple Olovka (za iPad): Ako imate iPad, Apple Olovka vam omogućuje da hvatate bilješke, crtate i pišete rukom s većom preciznošću i udobnosti. Apple Olovka je idealna za kreativne zadatke poput mapiranja uma, dijagrama ili rukopisa.
Koristite aplikacije za organizaciju i produktivnost
App Store nudi veliki izbor aplikacija koje vam pomažu u planiranju posla, organiziranju zadataka, komunikaciji i dijeljenju datoteka. Također ćete pronaći mnogo sjajnih opcija među izvornim aplikacijama iz Applea, koje su također savršeno sinkronizirane u cijelosti Apple ekosustav. Evo nekoliko savjeta:
- Kalendar: Zakažite sastanke, postavite podsjetnike i sinkronizirajte svoj kalendar s kolegama i klijentima. Kalendar na iPhoneu omogućuje dijeljenje kalendara s drugima, stvaranje ponavljajućih događaja i postavljanje različitih vrsta upozorenja.
- Podsjetnici: Napravite popise obaveza, postavite prioritete i pratite svoj napredak. Primjena Podsjetnici u iPhoneu omogućuje organiziranje zadataka u projekte, dodavanje oznaka ili postavljanje podsjetnika na temelju datuma, vremena ili lokacije.
- Komentari: Vodite bilješke, crtajte dijagrame i pohranjujte važne informacije. Aplikacija Bilješke na iPhoneu omogućuje vam dijeljenje bilješki s drugima, dodavanje slika i videozapisa u njih te njihovo organiziranje u mape.
- datoteke: Pohranjujte, dijelite i upravljajte datotekama s bilo kojeg uređaja Apple. Aplikacija Datoteke na iPhoneu omogućuje organiziranje datoteka u mape, dodavanje oznaka i njihovo traženje. Također možete dijeliti datoteke s drugima koristeći AirDrop, iCloud ili e-poštu.
Fotogalerija
Ne zaboravite na ergonomiju i udobnost
Rad od kuće ne bi trebao ugroziti vaše zdravlje. Osigurajte ergonomski ispravan radni prostor i uzimajte redovite pauze za istezanje i odmor. Koristite vanjsku tipkovnicu i miša kada je to moguće, te prilagodite svjetlinu i boje iPhone zaslona kako vam najbolje odgovaraju. Možete na iPhoneu postavite Noćnu smjenu za ugodniji rad u večernjim satima, a ako dugo sjedite, uz pomoć aplikacija za Pomodoro tehniku možete podijeliti vrijeme na blokove za rad i pauze, tijekom kojih se možete malo kretati i istezati.
Ostali savjeti:
- Stvorite namjenski radni prostor: Čak i ako radite od kuće, važno je imati namjenski radni prostor u kojem se možete usredotočiti na posao. Može biti i mali kutak u dnevnoj ili spavaćoj sobi.
- Postavite svoje radno vrijeme: Držite se fiksnog radnog vremena i pokušajte se tijekom njega koncentrirati. Izbjegavajte multitasking i redovito se odmarajte.
- Haljina za posao: Čak i ako ne morate ići u ured, važno je ujutro se obući za posao, koliko god primamljiva bila pomisao na rad u pidžami. To će vam pomoći da se bolje prilagodite načinu rada.
- Komunicirajte s kolegama: Čak i ako radite od kuće, važno je održavati kontakt s kolegama. Komunicirajte s njima telefonom, e-poštom ili videokonferencijom.
- Nagradite sebe: Nagradite se nakon izvršenja zadatka. Pomoći će vam da ostanete motivirani i produktivni.
Rad od kuće može biti izvrstan način da organizirate svoje vrijeme i postignete veću fleksibilnost. Uz malo planiranja i discipline, možete uspjeti i obaviti sve radne zadatke sa svojim iPhoneom kao uredom u džepu. iPhone postaje sve raznovrsniji alat koji uz malo domišljatosti i prave postavke može rad od kuće učiniti lakšim i učinkovitijim. Upotrijebite gornje savjete kako biste svoj iPhone pretvorili u sveobuhvatan ured u svom džepu.
Dodatke možete kupiti ne samo za kućni ured, na primjer ovdje.
