Tiedostot-sovellus on yksi iPhonen hyödyllisimmistä ominaisuuksista, mutta monet käyttävät sitä vain perusdokumenttienhallintaohjelmana. Mutta se tarjoaa paljon enemmän. Olemme valinneet viisi ominaisuutta, jotka voivat helpottaa päivittäistä työtäsi huomattavasti.
Saatat olla kiinnostunut
Asiakirjojen allekirjoittaminen
Haluatko nopeasti allekirjoittaa PDF-tiedoston, korostaa tekstiä tai merkitä kuvan? Et tarvitse erillistä sovellusta. Avaa vain tiedosto Tiedostot-sovelluksessa ja napauta kynäkuvaketta. Merkintätila avautuu, jossa voit kirjoittaa, piirtää, korostaa tekstiä tai lisätä oman allekirjoituksesi. Kaikki tehdään suoraan asiakirjassa, ja muutoksesi tallentuvat välittömästi.
Suosikkikansiot
Jos työskentelet usein samojen kansioiden kanssa, sinun ei tarvitse etsiä niitä joka kerta. Paina vain pitkään valittua kansiota ja valitse valikosta Lisää suosikkeihin. Kansio näkyy sitten Suosikit-osiossa ja sinulla on se aina käden ulottuvilla ilman, että sinun tarvitsee selata pitkiä hakemistoja.
Pakkaa ZIP-tiedosto muutamassa sekunnissa
iPhone voi luoda ZIP-arkistoja ilman kolmannen osapuolen sovelluksia. Napauta Tiedostot-sovelluksessa Valitse, valitse yhdistettävät dokumentit ja valitse kolmen pisteen valikosta Pakkaa. Hetkessä ZIP-tiedosto luodaan samaan kansioon, jonka voit helposti lähettää sähköpostitse tai millä tahansa viestintäsovelluksellasi.
Skanneri taskussasi
Tiedostot-sovellus voi myös korvata tavallisen skannerin. Avaa Näytä-välilehdellä kolmen pisteen valikko ja valitse Skannaa asiakirjat. iPhone tunnistaa automaattisesti paperin reunat, suoristaa perspektiivin ja tallentaa tuloksena olevan asiakirjan PDF-tiedostona. Tämä ominaisuus sopii erinomaisesti sopimusten, kuittien, laskujen tai käsinkirjoitettujen muistiinpanojen digitointiin.
Yhdistetään palvelimeen
Jos sinulla on kotona NAS tai työpaikalla jaettu verkkotallennustila, voit muodostaa siihen yhteyden suoraan Tiedostot-sovelluksesta. Valitse Selaa-välilehdeltä Yhdistä palvelimeen, anna palvelimen osoite (esimerkiksi smb://192.168.1.100) ja kirjaudu sisään tunnuksillasi. Voit sitten työskennellä etätiedostojen kanssa lähes yhtä kätevästi kuin suoraan iPhoneen tai iPadiin tallennettujen asiakirjojen kanssa.CloudKäyttäjille, jotka työskentelevät kotona tai siirtävät usein suuria määriä dataa, tämä on yksi koko sovelluksen hyödyllisimmistä ominaisuuksista.