وقتی ده‌ها یا صدها ورودی در برنامه یادداشت‌ها داشته باشید، پوشه‌های کلاسیک دیگر ایده‌آل نیستند. شما باید هر یادداشت جدید را به صورت دستی در جای خود ذخیره کنید و با حجم زیاد محتوا، گم شدن آن بسیار آسان است. اینجاست که پوشه‌های پویا وارد می‌شوند که می‌توانند بخشی از سازماندهی را برای شما انجام دهند.
شما می توانید علاقه مند شوید
برخلاف یک پوشه معمولی، آنها حاوی یادداشت‌هایی نیستند که شما به صورت دستی به آنها منتقل کرده باشید. آنها با استفاده از فیلترها کار می‌کنند و به طور خودکار تمام رکوردهایی را که با شرایط تعیین شده شما مطابقت دارند، نمایش می‌دهند.
یک یادداشت می‌تواند در چندین مکان باشد
برای مثال، یک پوشه پویا می‌تواند تمام یادداشت‌ها را با یک برچسب خاص، سوابق مشترک یا یادداشت‌های دارای پیوست نمایش دهد. هنگامی که یک یادداشت دیگر از قانون تعیین‌شده پیروی نکند، به‌طور خودکار از پوشه ناپدید می‌شود.
نکته‌ی کاربردی اصلی این است که لازم نیست یک یادداشت را فقط در یک جا قرار دهید. اگر با قوانین چندین پوشه‌ی پویا مطابقت داشته باشد، در همه‌ی آنها ظاهر می‌شود. یک یادداشت در مورد یک سفر کاری می‌تواند هم در میان مطالب کاری و هم در میان نوشته‌هایی باشد که با برچسب سفر برچسب‌گذاری شده‌اند.
این امر به ویژه هنگام مطالعه، مدیریت چندین پروژه یا ذخیره دستور العمل ها، لیست های خرید و اسناد مختلفی که می خواهید بعداً به سرعت به آنها مراجعه کنید، مفید است.
نحوه ایجاد پوشه پویا در یادداشت‌ها
خودِ تنظیمات فقط یک لحظه طول می‌کشد:
- برنامه یادداشت‌ها (Notes) را در آیفون خود باز کنید.
- به صفحه فهرست پوشه‌ها بروید.
- برای ایجاد یک پوشه جدید، روی آیکون پایین سمت چپ کلیک کنید.
- جایی که می‌خواهید پوشه را ذخیره کنید، انتخاب کنید.
- تبدیل به پوشه پویا را انتخاب کنید.
- قوانینی را تعیین کنید که یادداشت‌ها باید بر اساس آنها فیلتر شوند.
گالری عکس
پس از ذخیره، نیازی به مدیریت دستی محتویات پوشه نیست. یادداشت‌ها بر اساس اینکه آیا با شرایطی که شما تعیین کرده‌اید مطابقت دارند یا خیر، در آن ظاهر می‌شوند.
پوشه‌های پویا زمانی بیشترین کاربرد را دارند که مرتباً از Notes استفاده می‌کنید و نمی‌خواهید هر آیتم جدید را به جایی منتقل کنید. فقط کافی است یک بار در مورد سیستم برچسب‌ها و فیلترها فکر کنید و سپس برنامه گروه‌های جداگانه را به صورت خودکار به‌روز نگه می‌دارد. این می‌تواند به راحتی یک لیست ساده از یادداشت‌ها را به یک سیستم کاری بسیار سازمان‌یافته‌تر تبدیل کند.
