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Las listas de tareas escritas a mano y los post-it pueden tener su encanto, pero en la actualidad, utilizar una aplicación como Apple Recordatorios es sin duda más práctico. No solo las tienes siempre disponibles y nunca se arrugan ni se pierden, sino que puedes organizar los registros introducidos, configurar recordatorios e incluso compartirlos, lo que las convierte en una poderosa herramienta contra la distracción y ayuda a aumentar la productividad.

Kelly Sikkema remedió unsplash

Como propietarios de un iPhone, probablemente utilicen esta útil pieza de software de la fábrica de Cupertino, pero quizás en los siguientes párrafos encuentren algunos procedimientos que podrían facilitarles el trabajo con él. Compartiremos con ustedes los fundamentos y algunos consejos útiles, con los que dominarán sus listas y podrán dar orden a la organización de su tiempo.

Todos hemos experimentado esos momentos en los que nos olvidamos de hacer las compras, llamar a la abuela, pagar la factura de la electricidad o regar nuestras queridas plantas de interior. Sin embargo, con recordatorios se pueden evitar eficazmente estas situaciones desagradables. La aplicación permite a los usuarios ingresar tareas o plazos y luego ser notificados de ellas en el momento adecuado, al tiempo que permite personalizar elementos individuales agregando fecha, hora, ubicación, etiquetas que definamos nosotros mismos, archivos adjuntos y otros datos. Al igual que con otras aplicaciones como Facebook o YouTube, entonces aparecerá la notificación correspondiente en la pantalla de inicio.

iPhone La pantalla de recordatorios muestra notificaciones

Los recordatorios, representados por el icono típico con un punto azul, rojo y naranja y tres líneas sobre fondo blanco, se pueden encontrar en la pantalla de inicio de tu iPhone o iPad, o deslizando hacia abajo en un espacio vacío y escribiendo "Recordatorios" en el campo de búsqueda. Si la app es tu asistente diario, puedes facilitar el acceso a ella (o a una lista específica) añadiéndola. widgetu.

Cómo configurar un recordatorio en el iPhone o iPad

  1. Abra la aplicación Recordatorios.
  2. Haga clic en "+ Nueva nota de recordatorio", que encontrará en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  3. Introduzca un comentario.
  4. A través de "Detalles", personalice el recordatorio, programe la fecha y la hora, añada un lugar o cree una etiqueta, (con la que también logrará organizar según palabras clave).
  5. En la parte superior derecha, presione "Agregar".
  6. Si deseas compartir algunos comentarios con amigos y familiares, puedes usar el símbolo correspondiente con una flecha que apunta hacia arriba, o puedes crear una nueva lista y invitar a los contactos seleccionados a editarla.

Según los parámetros establecidos, el dispositivo te enviará una notificación que permanecerá en la pantalla hasta que la marques como completada. Al mantener presionado, también puedes elegir que vuelva a aparecer en una hora, más tarde ese mismo día (por ejemplo, esta tarde) o mañana.

Otras formas de configurar recordatorios en el iPhone

El procedimiento mencionado anteriormente no es la única forma de agregar un recordatorio en la misma aplicación en el iPhone. Si el manoseo de la pantalla no es lo que más te gusta y no te importa comunicarte en inglés o en otro de los idiomas admitidos, puedes solicitar a Siri que te registre un recordatorio. Solo tienes que decirle "(Hey) Siri" y comunicarle que te recuerde el próximo plazo de entrega de una tarea. Un ejemplo típico es cuando le pides que te recuerde pagar el alquiler mañana a las 9 a.m. – "Remind me to pay my rent tomorrow at 9 a.m." y ella lo hará con gusto. Al día siguiente, recibirás la notificación en ese momento.

iPhone Pantalla de recordatorios Siri

Una de las formas de no olvidar algo es también ingresar un evento con un recordatorio en el Calendario; algunos usuarios de iOS menos exigentes también se conforman con las capacidades de la Alarma, donde nombran los tiempos según sea necesario. En la App Store también se pueden encontrar planificadores de terceros, como Microsoft To Do o Todoist, pero Recordatorios ha recorrido un buen camino en los últimos años y está hecho a medida para estos propósitos, mientras que la sincronización entre dispositivos de Apple también puede ser útil.

Preguntas frecuentes sobre Recordatorios en iPhone

¿Cómo planificar Recordatorios en el iPhone?

Para establecer la fecha de caducidad del recordatorio, al crearlo, toque la pestaña "Detalles" y a través de los botones "Fecha" y "Hora" seleccione el término deseado. En un registro ya creado, también puede ajustar los parámetros, a través del símbolo "i" al final de la línea.

Una condición menos utilizada para recibir comentarios es su conexión con el envío de un mensaje a una persona específica, por ejemplo, cuando no quieres olvidar preguntarle sobre su comida favorita, con la que te gustaría sorprenderla con una cena, lo que lograrás activando el interruptor junto a la opción "Al intercambiar mensajes" y seleccionando el contacto.

Una función un poco más común y no menos útil es la de subordinar recordatorios de tareas según una ubicación específica. Así que la próxima vez que vayas al supermercado, no tendrás que preocuparte por nestNo creo que compres leche. Al mover el control deslizante denominado “Ubicación” a la posición “activado” e ingresar la dirección, su teléfono le recordará este importante ingrediente tan pronto como ingrese al supermercado.

¿Hacen sonido las Notas en el iPhone?

Cuando la aplicación Recordatorios envía una notificación, también puede emitir un sonido según tus preferencias. Esto se puede ajustar en "Configuración", donde te enfocas en "Notificaciones", luego en "Recordatorios", y después pasas a la sección "Alertas" y tocas "Sonidos". La siguiente selección depende solo de ti; idealmente, la muestra no debería ser larga, molesta, pero tampoco demasiado sutil, ya que esto podría llevar a que se pase por alto.

¿Para qué sirve el recordatorio preliminar?

Si tiene planes que requieren cierta preparación, es posible que aprecie la opción de Recordatorios anticipados, que se puede establecer antes de que ocurra el evento en un rango de 5 minutos hasta un mes, o bien definir uno personalizado.

¿Qué hacer si no se pueden configurar las Notas en el iPhone?

Existen varias razones por las que quizás no pueda configurar Recordatorios en su iPhone como desea o por las que la aplicación no funciona adecuadamente. Primero, asegúrese de que la función de notificaciones esté habilitada, accediendo a "Configuración" y luego a "Notificaciones", donde buscará "Recordatorios" y verificará que el interruptor "Permitir notificaciones" esté en la posición "activado". Para un funcionamiento sin problemas, también es recomendable asegurarse de que su iPhone y iPad tengan la última versión disponible de iOS o iPadOS.

Si sigues teniendo problemas con las notificaciones de Recordatorios que no aparecen, a veces basta con salir y reiniciar la aplicación. El modo No molestar también puede afectar el envío. Otro procedimiento que ha funcionado para algunos usuarios es reiniciar el dispositivo, o eliminarlo y reinstalarlo, mientras que otros han logrado restaurar la funcionalidad. widgeteliminándolo de la pantalla designada para ellos.

El potencial de los Recordatorios es bastante amplio, especialmente si los comparte con alguien, y así puede complementar las secciones individuales de la lista con cosas que deben comprarse o tareas que deben completarse lo antes posible. La interfaz es muy clara y una vez que te acostumbras a la disposición de los elementos, podrás crear listas en las que no te perderás y las tendrás siempre a tu alcance.

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