Sobald Sie Dutzende oder Hunderte von Einträgen in der Notizen-App haben, sind klassische Ordner nicht mehr optimal. Sie müssen jede neue Notiz manuell am richtigen Ort speichern, und bei einer großen Menge an Inhalten kann man leicht den Überblick verlieren. Hier kommen dynamische Ordner ins Spiel, die Ihnen einen Teil der Organisation abnehmen.
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Im Gegensatz zu einem normalen Ordner enthalten sie keine manuell verschobenen Notizen. Sie funktionieren mit Filtern und zeigen automatisch alle Datensätze an, die den von Ihnen festgelegten Bedingungen entsprechen.
Eine Note kann an mehreren Stellen sein
Ein dynamischer Ordner kann beispielsweise alle Notizen mit einem bestimmten Tag, freigegebene Datensätze oder Notizen mit Anhängen anzeigen. Sobald eine Notiz die festgelegte Regel nicht mehr erfüllt, wird sie automatisch aus dem Ordner entfernt.
Der größte praktische Vorteil ist, dass Sie eine Notiz nicht nur an einem Ort ablegen müssen. Wenn sie den Regeln mehrerer dynamischer Ordner entspricht, erscheint sie in allen. Eine Notiz über eine Geschäftsreise kann beispielsweise sowohl in den Arbeitsmaterialien als auch in Einträgen mit dem Tag „Reise“ zu finden sein.
Dies ist besonders nützlich beim Lernen, beim Verwalten mehrerer Projekte oder beim Speichern von Rezepten, Einkaufslisten und verschiedenen Dokumenten, auf die Sie später schnell zurückgreifen möchten.
So erstellen Sie einen dynamischen Ordner in Notes
Die Einrichtung selbst dauert nur einen Augenblick:
- Öffne die Notizen-App auf deinem iPhone.
- Wechseln Sie zur Ordnerliste.
- Klicken Sie auf das Symbol unten links, um einen neuen Ordner zu erstellen.
- Wählen Sie den Speicherort für den Ordner aus.
- Wählen Sie „In dynamischen Ordner konvertieren“.
- Legen Sie die Regeln fest, nach denen Notizen gefiltert werden sollen.
Fotogalerie
Nach dem Speichern ist keine manuelle Verwaltung des Ordnerinhalts mehr nötig. Notizen werden darin automatisch angezeigt, sofern sie den von Ihnen festgelegten Bedingungen entsprechen.
Dynamische Ordner sind besonders sinnvoll, wenn Sie die Notizen-App regelmäßig nutzen und nicht jedes neue Element einzeln verschieben möchten. Sie müssen sich nur einmal Gedanken über das System mit Tags und Filtern machen, und die Anwendung hält die einzelnen Gruppen anschließend automatisch aktuell. So lässt sich eine einfache Notizliste ganz einfach in ein deutlich übersichtlicheres Arbeitssystem verwandeln.
