Pressemeddelelse: I dag ser den sædvanlige situation med firma-e-mails således ud – da mange virksomheder ikke har deres egen it-afdeling, har de besluttet sig for en hostet G Suite-løsning (Gmail med eget domæne), som de selv med et mindre team betaler betydelige beløb for pr. Og når GDPR-spørgsmålet dukker op, har de formentlig ingen idé om, hvor alle e-mails fysisk er placeret og har dermed ikke helt styr på hele indholdet. Løsning? Robust privat e-mail cloud, som kan startes og opsættes af en enkelt IT-tekniker på få 10 minutter.
Privat e-mail cloud det kræver dog to komponenter – en fysisk server, hvor data vil blive gemt, og en e-mail-server (software), der skal håndtere e-mails. Løsningen kan dog faktisk være simpel i kombinationen af en NAS-enhed fra Synology og mailserveren MailPlus 2.1, som maxletter imally GDPR compliance.
Synology DS218j:
Fotogalerie
Ok, men hvordan får jeg alle e-mails fra min eksisterende Gmail til MailPlus? Jeg vil trods alt ikke have mit jobancDe mistede alle administrationsfunktioner og måtte starte forfra på en frisk. Takket være den nemme migrering via Google API kan du lovligt og problemfrit migrere alle e-mails fra G Suite direkte til MailPlus uden at skulle bede om adgangskoder fra hver bruger. Det er også muligt at flytte e-mails fra systemet. Microsoft Exchange.
E-mail-klienten er tilgængelig via en webbrowser og selvfølgelig også via mobilen appky (også tilgængelig til Android) iOS) og ligner præcis, hvad du er vant til i dag. Se e-mails én efter én eller i tråde, etiketter, mapper, kategorier, søgning. Skal du arbejde med flere konti på samme tid, er det ikke et problem, du kan endda få vist en forhåndsvisning af modtagne e-mails fra alle postkasser på samme tid. En delt postkasse er en glimrende måde at samarbejde om vigtige projekter på uden at skulle videresende e-mails. Og at I alle har et arbejdeancog (om der er 5 eller 100, det er lige meget) det identiske udseende af din e-mail-klient, kan du også tilføje dit firmalogo.
Du kunne være interesseret i
At opfylde GDPR-betingelserne er pludselig meget mere ubekymret, fordi du har alle data fysisk på din "hardware". Beskyttelse mod phishing og spam er dog vigtig. Takket være Google Safe Browsing anti-malware-løsning og avancerede spamfiltre behøver du ikke at bekymre dig om dusinvis af uopfordrede e-mails, der pludselig dukker op i din indbakke.
Derudover bringer MailPlus funktionalitet, der vil tage komforten for dine brugere til et nyt niveau. En delt virksomhedskontaktliste giver dig mulighed for at se alle dine kontakter uden at genere kolleger om e-mail-adresser eller telefonnumre. Chat Plug-in'et tilbyder samtidig e-mail og chat med kollegaer i et webbrowservindue på samme tid. I dag er det almindeligt, at man arbejder på flere projekter på samme tid og bruger flere domæner. Én MailPlus-server kan håndtere flere domæner, samtidig kan du se postkasser fra flere konti i mailklienten på samme tid – hvor enkelt.
Det robuste og komplekse MailPlus-mailsystem fra Synology er kompatibelt med mange enheder, startende med "hjemme"-modeller (DS218+) gennem rack-NAS-enheder (RS3618xs) til virksomhedsløsninger (FS3017). Du behøver slet ikke bekymre dig om ydeevnen, for fire-bay NAS-modellen DS418play kan allerede sende mere end en halv million e-mails om dagen. Uanset om du har næsten enhver NAS-enhed fra Synology allerede installeret, er der ingen grund til ikke at prøve komforten og bekvemmeligheden ved MailPlus-løsninger i praksis. Der er intet at bekymre sig om, migreringen er glat og kræver ingen yderligere investering.
Træning fra Synology
Hvis du ønsker at få mest muligt ud af din Synology NAS maximum, lige nu er der onlinekurser i det tjekkiske sprog klar til dig. På 4 timer vil du lære, hvad denne enhed kan. I løbet af kurset kan du stille spørgsmål og oprette din egen private cloud ifølge dig selv. Bare tilmeld dig den nærmeste ledige dato. Klik på http://sy.to/treningysynology.
Det er fint nok, men Synology skal sikkerhedskopieres, og jeg har ledt i et halvt år efter en, der kunne levere et kompatibelt USB-drev til mig. Da jeg købte en anden version, kunne Synology ikke vække den eller sætte den i dvale; det er et irritationsmoment, når der sikkerhedskopieres. Hvis der ikke er tilstrækkelig support her, er det et stort minus for Synology. Hvis du kender en, der leverer drev med disse versioner, så skriv venligst til mig i kommentarerne: https://www.synology.com/cs-cz/compatibility?search_by=products&model=DS214%2B&category=usb_3_0_storage_devices&filter_size=6TB&p=1