আইফোনের ফাইলস অ্যাপটি ডিভাইসে সরাসরি সংরক্ষিত ডকুমেন্টগুলোর জন্য একটি কেন্দ্রীয় স্থান হিসেবে কাজ করে। iCloud Drive এছাড়াও অন্যান্য সমর্থিত cloudআপনি যদি প্রায়শই বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন থেকে এতে অ্যাটাচমেন্ট, ডকুমেন্ট বা অন্যান্য ফাইল সেভ করেন, তাহলে সেভ করার সময় সেগুলোর সঠিক নামকরণ ও অবস্থান ঠিক করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নেওয়া উচিত। এতে পরবর্তীতে আপনাকে অনেক খোঁজাখুঁজির ঝামেলা থেকে বাঁচাবে।
আপনি আগ্রহী হতে পারে
উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশনে একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করেন এবং তারপর 'Save to Files' নির্বাচন করেন, তখন আপনাকে নির্দিষ্ট লোকেশনেই সেভ করতে হবে না। iPhone প্রথমে একটি বিকল্প দেওয়া হবে। স্ক্রিনের উপরে, বর্তমানে নির্বাচিত ফোল্ডারটিতে ট্যাপ করুন, তারপর ডকুমেন্টটি ঠিক যেখানে সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার হতে পারে। iCloud Drive অথবা সরাসরি আইফোনে স্টোরেজ।
ফাইলটি সেভ করার আগে এর নাম পরিবর্তন করাও ঠিক ততটাই সহজ। স্ক্রিনের নিচে দেখানো নামটি ট্যাপ করুন এবং আপনার ইচ্ছামতো টাইপ করুন। অর্থহীন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি একটি নাম দিয়ে ডকুমেন্ট সেভ করার পরিবর্তে, আপনি ফাইলটি সরাসরি সেভ করে রাখতে পারেন এবং পরে সহজেই এটি শনাক্ত করতে পারেন।
ফটো গ্যালারি
ফাইলস অ্যাপটি প্রায়শই ব্যবহার করার ক্ষেত্রে সঠিক নাম এবং গন্তব্য ফোল্ডারের সমন্বয় আশ্চর্যজনকভাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি পরে গুছিয়ে নেওয়ার কথা ভেবে নির্বিচারে এক জায়গায় ডকুমেন্ট সেভ করেন, তবে সেই 'পরে' আর কখনোই না হওয়ার সম্ভাবনা থাকে এবং এর ফলে ফাইলগুলো এক বিশৃঙ্খল ও বিভ্রান্তিকর অবস্থায় পরিণত হয়।
তাই, সেভ করার সময় একটি সহজ নিয়ম মেনে চলার অভ্যাস করুন: নামটি যাচাই করুন, সঠিক ফোল্ডারটি বেছে নিন এবং তারপরে সেভ-এ ক্লিক করুন। এতে মাত্র কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে, কিন্তু কয়েক সপ্তাহ পরে যখন আপনি ডকুমেন্টটি খুঁজবেন, তখন এটি একটি বিশাল পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
আমি আপনাকে একটা গোপন কথা বলি। প্রত্যেক সাধারণ ব্যবহারকারী, যিনি পিসিতে কী করতে হয় তা জানেন, তিনি একটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারে ফাইল রাখতে এবং সেগুলোর নাম দিতে পারেন। একজন অজ্ঞ ব্যবহারকারীকে আপনি কখনোই বোঝাতে পারবেন না যে ফোল্ডার আর ফাইল কী জিনিস। বেশ অকেজো একটা লেখা। কালকের বিষয় কী হবে, "ফাইলের নাম নিজের নামে পরিবর্তন করা???" 🤦♂️